Thư gửi tương lai: cách lên lịch gửi tin nhắn đến sau

Có một cử chỉ mà tin nhắn tức thời đã khiến cho không thể thực hiện được: viết một thứ gì đó mà người nhận chỉ đọc rất lâu sau đó. Mọi thứ ngày nay đều được thực hiện để đến tay người nhận trong vài giây. Một bức thư được lên lịch gửi thì ngược lại—nó được viết ngay bây giờ và được giữ cho đến một ngày bạn đặt ra, có thể là sinh nhật tiếp theo của bạn hoặc mười năm nữa.

Hình thức này rất dễ sử dụng và hầu như luôn miễn phí. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch gửi, viết gì để bức thư xứng đáng với thời gian chờ đợi, và giải quyết vấn đề nghiêm trọng duy nhất của hình thức này, đó là đảm bảo thông điệp thực sự đến được người nhận.

Cơ chế hoạt động bên trong như thế nào?

Cơ chế này hầu như giống nhau ở tất cả các dịch vụ. Bạn viết văn bản, chỉ định người nhận—thường là một địa chỉ email—và chọn ngày gửi. Tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ của dịch vụ, và một bộ lập lịch sẽ kích hoạt việc gửi vào ngày đã chọn.

Có ba yếu tố cần biết trước khi lựa chọn địa điểm viết:

• Một lá thư gửi cho chính mình. Người nhận thư chính là người liên hệ của bạn. Đây là cách sử dụng phổ biến và đơn giản nhất của định dạng này vì bạn kiểm soát cả hai phía.
• Một bức thư gửi cho người khác. Bạn cung cấp thông tin liên lạc của người nhận. Cách này hiệu quả với các thời hạn ngắn và trung hạn; đối với các thời hạn dài hạn, sẽ có thêm rủi ro là thông tin liên lạc có thể thay đổi.
• Thư nặc danh. Một số dịch vụ cho phép bạn đăng tải bức thư một cách ẩn danh, để bất kỳ ai cũng có thể đọc. Đó là một sản phẩm khác, gần giống với nhật ký tập thể hơn là thư từ thông thường.

Một số dịch vụ chấp nhận ảnh hoặc âm thanh đính kèm; những dịch vụ khác chỉ chấp nhận văn bản. Thời hạn cũng khác nhau: một số chấp nhận thời hạn chỉ vài ngày, trong khi những dịch vụ khác lại xử lý các yêu cầu kéo dài hàng chục năm.

Từng bước một

1. Hãy chọn người nhận trước khi viết. Viết cho bản thân và viết cho người khác tạo ra những văn bản hoàn toàn khác nhau. Hãy quyết định điều đó trước.
2. Hãy chọn ngày cụ thể với mục đích rõ ràng. Mỗi ngày cụ thể sẽ tạo ra một chữ cái cụ thể. Sinh nhật, đêm giao thừa, lễ tốt nghiệp, ngày bắt đầu một sự kiện nào đó — dịp lễ sẽ quyết định giọng điệu của văn bản.
3. Trước tiên, hãy viết bằng trình soạn thảo văn bản thông thường. Đây là lời khuyên thực tế hữu ích nhất trong hướng dẫn này: hãy viết nó vào sổ tay hoặc tài liệu, xem lại, và chỉ sau đó mới dán vào bài làm của bạn. Bạn sẽ có một bản sao và tránh mất tất cả dữ liệu nếu trang đóng lại.
4. Kiểm tra lại kỹ địa chỉ nhận hàng. Lỗi chính tả trong email là không thể khắc phục: thư vẫn được gửi đi đúng ngày nhưng đến sai địa chỉ, và bạn chỉ phát hiện ra điều đó nhiều năm sau.
5. Xác nhận đăng ký của bạn. Một số dịch vụ chỉ xác nhận cuộc hẹn sau khi bạn xác nhận địa chỉ.
6. Hãy giữ lại hóa đơn. Nếu dịch vụ gửi thư xác nhận, hãy lưu giữ nó. Đó là bằng chứng cho thấy bức thư đó đã được gửi đi.

Rủi ro thực sự: điều gì sẽ xảy ra nếu dịch vụ đó không còn tồn tại nữa?

Đây là điểm mà hầu như không có bài viết nào đề cập đến. Một lá thư được lên lịch sử dụng trong mười năm phụ thuộc vào ba yếu tố tiếp tục hoạt động trong mười năm đó: công ty, máy chủ và địa chỉ email của bạn. Không có yếu tố nào trong ba yếu tố đó được đảm bảo.

Dịch vụ internet ngừng hoạt động. Địa chỉ email bị bỏ hoang. Và không có bất kỳ cảnh báo nào khi điều đó xảy ra — thư đơn giản là không đến tay người nhận, và bạn chẳng bao giờ biết được.

Ba biện pháp sau đây giúp giảm đáng kể nguy cơ này:

• Ưu tiên các dịch vụ đã được thiết lập và có uy tín. Đối với các dự án dài hạn, một dịch vụ đã tồn tại nhiều năm có cơ hội tiếp tục hoạt động tốt hơn. Một dịch vụ mới phù hợp hơn với các dự án có thời hạn vài tháng.
• Hãy giữ lại một bản sao cho riêng bạn. Nếu bạn đã viết nó vào một tài liệu từ trước, bạn đã có nó rồi. Hãy lưu nó vào một nơi bạn kiểm soát được—một dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, một email gửi cho chính bạn, một tập tin trên máy tính của bạn. Bằng cách đó, bức thư sẽ được lưu giữ sau khi buổi lễ kết thúc.
• Hãy sử dụng địa chỉ email mà bạn sẽ không bỏ đi. Địa chỉ nơi làm việc và trường học là những lựa chọn tồi tệ về lâu dài. Địa chỉ nhà riêng của bạn, địa chỉ bạn đã sử dụng trong nhiều năm, mới là địa chỉ đúng đắn.

Đối với những dự án dài hạn – những bức thư kéo dài cả thập kỷ, một lời nhắn nhủ dành cho con cái để mở khi trưởng thành – có một giải pháp thay thế không phụ thuộc vào bất kỳ công ty nào: đó là viết chúng ra giấy và cất giữ ở một địa điểm đã được sắp xếp trước. Hộp thời gian vật lý vẫn là công nghệ đáng tin cậy nhất từng được phát minh cho mục đích này.

Nên viết gì để bức thư xứng đáng với thời gian chờ đợi?

Phần mà chẳng ai dạy. Một lá thư đến sau một năm với nội dung "Tôi hy vọng mọi chuyện đều ổn" thật đáng thất vọng. Điều làm nên sức mạnh của văn bản chính là khả năng cho người đọc thấy thế giới đã như thế nào đối với người viết nó.

Một số con đường luôn mang lại kết quả tốt:

• Hãy mô tả món quà một cách đơn giản và chi tiết. Bạn sống ở đâu, cà phê bạn uống giá bao nhiêu, bạn đang nghe loại nhạc gì, bạn nói chuyện với ai mỗi ngày. Chính những chi tiết nhỏ nhặt ấy mới để lại ấn tượng sâu sắc về sau, chứ không phải những lời tuyên bố lớn lao.
• Ghi lại mối quan ngại hiện tại. Điều khiến bạn trằn trọc không ngủ được đêm nay. Đọc lại nó sau một năm thường là phần hé lộ nhiều điều nhất — vấn đề hầu như luôn trở nên nghiêm trọng hơn.
• Hãy đặt câu hỏi. “"Bạn đã thành công chưa?", "Bạn vẫn còn làm công việc đó chứ?", "Hai người vẫn còn bên nhau chứ?". Lá thư trở thành một cuộc trò chuyện thay vì một bài độc thoại.
• Hãy đưa ra dự đoán. Hãy cho tôi biết bạn nghĩ mình sẽ ở đâu. Dự đoán đúng thì vui, dự đoán sai lại càng thú vị hơn.
• Hãy viết điều gì đó tử tế. Đặc biệt là nếu đó là dành cho chính bạn. Người đọc nó có thể cũng cần nghe điều đó.
• Tránh lập danh sách mục tiêu. Thư không phải là bảng tính. Nếu nó biến thành hóa đơn, việc đọc lại sau này sẽ rất khó chịu.

Đối với thư gửi cho người khác, có thêm một quy tắc nữa: hãy viết thư với suy nghĩ rằng họ có thể đọc to cho người khác nghe. Điều này tự nhiên giúp loại bỏ những nội dung không nên có.

Những ý tưởng hiệu quả

• Một năm sau. Vào ngày 1 tháng Giêng hàng năm, bạn sẽ nhận được một lá thư để mở vào năm sau. Sau ba năm, bạn sẽ có một bộ thư như vậy.
• Tuổi trưởng thành. Hãy viết thư cho con trai hoặc con đỡ đầu của bạn, bảo họ mở ra khi con tròn 18 tuổi. Hãy sử dụng cả giấy và dịch vụ bưu chính.
• Kỷ niệm ngày hẹn hò. Lên kế hoạch đến đúng ngày đã định, đã được ghi rõ từ nhiều tháng trước, một cách bình tĩnh.
• Trước một sự thay đổi lớn. Một lá thư được viết vào ngày trước khi chuyển đến một thành phố mới, thay đổi công việc, hoặc thay đổi cuộc sống, để mở ra khi mọi việc đã ổn định.
• Sau một trận thua. Nhiều người sử dụng thể thức này để viết thư cho những người đã khuất. Nó không dẫn đến kết quả gì cụ thể, nhưng vẫn có ích.
• Kết thúc điều trị. Viết ra những dòng đầu tiên khi bắt đầu một quá trình khó khăn chỉ để đọc lại vào lúc kết thúc.

Biện pháp bảo vệ quyền riêng tư

Bức thư được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba trong suốt thời gian diễn ra khoảng thời gian đó. Điều này đòi hỏi một số biện pháp phòng ngừa không dễ nhận thấy:

• Không nên ghi lại mật khẩu, thông tin ngân hàng hoặc số giấy tờ của bạn. Thậm chí cả trong một bức thư gửi cho chính mình cũng không.
• Vui lòng đọc chính sách bảo mật., Đặc biệt nếu dịch vụ đó cho phép công khai nội dung. Đã có trường hợp người ta đăng tải mà không nhận ra bức thư sẽ được công khai.
• Hãy cảnh giác với các bức thư công khai. Nếu có tùy chọn xuất bản, hãy xác nhận rằng tùy chọn đó đã được bỏ chọn trước khi gửi.
• Hãy nhớ rằng email không phải là một nơi an toàn. Tin nhắn sẽ được gửi dưới dạng văn bản đến hộp thư đến của người nhận và có thể được chuyển tiếp.

Đây không phải là ứng dụng nhắn tin ẩn danh.

Sự khác biệt này rất quan trọng vì hai hình thức này được bán dưới những tên gọi tương tự nhưng lại tiềm ẩn những rủi ro hoàn toàn khác nhau.

Trong thư có lịch giao hàng, Bạn có quyền lựa chọn người nhận. Và bạn tự chọn thời điểm. Phía bên kia không thể liên lạc với bạn. Rủi ro chỉ mang tính kỹ thuật — dịch vụ biến mất — chứ không phải rủi ro xã hội.

Trong ứng dụng nhắn tin ẩn danh, Bất cứ ai cũng có thể chọn bạn.Liên kết được lan truyền, và người lạ viết thư mà không tiết lộ danh tính. Điều này rất thú vị, nó lan truyền nhanh chóng, và đó là nơi nảy sinh những vấn đề nổi tiếng của thể loại này, bao gồm các trường hợp quấy rối và một ứng dụng bị kiện vì các hành vi lừa đảo.

Nếu mục tiêu của bạn là gây bất ngờ cho một người cụ thể, một bức thư được lập trình sẵn sẽ làm điều đó tốt hơn và không cần phải mở cánh cửa đó.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn tối đa là bao lâu?

Thời hạn này thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào dịch vụ lưu trữ. Một số chấp nhận hàng chục năm, số khác giới hạn trong vài năm. Thời hạn càng dài, việc lựa chọn một dịch vụ lưu trữ uy tín và giữ lại bản sao của riêng bạn càng quan trọng.

Tôi có thể hủy lịch sau khi đã đặt lịch không?

Điều đó còn tùy thuộc. Một số dịch vụ không cho phép chỉnh sửa hoặc hủy sau khi xác nhận – đó là một phần của điều khoản dịch vụ. Hãy cân nhắc điều này trước khi đặt hàng.

Liệu lá thư đó có thể bị đưa vào thư rác không?

Đúng vậy, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra, và đó là một trong những lý do phổ biến nhất khiến thư "không bao giờ đến tay người nhận". Hãy thông báo cho người nhận biết rằng thư đang được gửi đến và yêu cầu họ kiểm tra thư mục thư rác vào ngày đó.

Tôi có thể đính kèm ảnh hoặc âm thanh không?

Một số dịch vụ cho phép đính kèm, một số khác chỉ cho phép văn bản. Nếu tệp đính kèm quan trọng với bạn, hãy xác nhận lại trước khi nhập toàn bộ nội dung.

Nếu tôi thay đổi địa chỉ email thì sao?

Thư sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Nếu địa chỉ đó bị vô hiệu hóa, thư sẽ bị mất. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng địa chỉ email cá nhân của mình cho mục đích sử dụng lâu dài.

Có bản in của tài liệu này không?

Có một phương pháp vẫn luôn được đánh bại đối với các dự án dài hạn: viết tay, niêm phong và phối hợp với người khác để biết khi nào cần mở. Không cần thiết phải duy trì máy chủ nữa.

Hãy bắt đầu với bài dễ nhất.

Nếu bạn chưa từng làm điều này, hãy bắt đầu bằng cách viết một lá thư cho chính mình sau một năm. Đó là khoảng thời gian mà hầu hết mọi dịch vụ đều đáng tin cậy, không phụ thuộc vào bất kỳ ai khác, và là cách tốt nhất để tìm hiểu xem hình thức đó có phù hợp với bạn hay không.

Trước tiên, hãy viết nó vào một tài liệu, lưu lại một bản sao, dán vào hệ thống của bạn và chọn ngày. Một năm sau, bạn sẽ nhận được một tin nhắn từ một người rất quen biết bạn—và người đó không còn hoàn toàn là bạn nữa.