Surat untuk masa depan: bagaimana menjadwalkan pesan agar sampai di kemudian hari

Ada satu kebiasaan yang tidak mungkin dilakukan berkat pesan instan: menulis sesuatu yang baru akan dibaca jauh kemudian. Saat ini, segala sesuatu dilakukan agar sampai dalam hitungan detik. Surat dengan pengiriman terjadwal melakukan hal sebaliknya—surat itu ditulis sekarang dan disimpan hingga tanggal yang Anda tetapkan, yang bisa jadi ulang tahun Anda berikutnya atau satu dekade dari sekarang.

Format ini mudah digunakan dan hampir selalu gratis. Panduan ini menunjukkan cara menjadwalkan pengiriman, apa yang harus ditulis agar surat tersebut layak ditunggu, dan menyelesaikan satu-satunya masalah serius dengan format ini, yaitu memastikan bahwa pesan tersebut benar-benar sampai.

Bagaimana cara kerjanya dari dalam

Mekanismenya hampir sama di semua layanan. Anda menulis teks, menentukan tujuan—biasanya alamat email—dan memilih tanggal pengiriman. Pesan tersebut disimpan di server layanan, dan penjadwal akan memicu pengiriman pada tanggal yang dipilih.

Ada tiga variasi yang perlu diketahui sebelum memilih tempat untuk menulis:

• Surat untuk dirimu sendiri. Tujuan pengiriman adalah kontak Anda sendiri. Ini adalah penggunaan format yang paling populer dan sederhana karena Anda mengontrol kedua sisi.
• Surat untuk orang lain. Anda memberikan informasi kontak penerima. Ini berfungsi dengan baik untuk tenggat waktu jangka pendek dan menengah; untuk tenggat waktu jangka panjang, ada risiko tambahan yaitu perubahan kontak.
• Surat terbuka anonim. Beberapa layanan memungkinkan Anda untuk menerbitkan surat tersebut secara anonim, agar dapat dibaca oleh siapa saja. Ini adalah produk yang berbeda, lebih mirip buku harian kolektif daripada surat-menyurat.

Beberapa layanan menerima lampiran foto atau audio; yang lain hanya menerima teks. Batas waktu bervariasi: beberapa menerima batas waktu hanya beberapa hari, sementara yang lain bekerja dengan persyaratan puluhan tahun.

Langkah demi langkah

1. Pilih penerima sebelum menulis. Menulis untuk diri sendiri dan menulis untuk orang lain menghasilkan teks yang sangat berbeda. Putuskan dulu.
2. Tetapkan tanggal dengan tujuan yang jelas. Tanggal tertentu menghasilkan huruf tertentu. Ulang tahun, Malam Tahun Baru, wisuda, tanggal awal — peristiwa tersebut menentukan nada teks.
3. Tulislah terlebih dahulu di pengolah kata biasa. Ini adalah kiat praktis paling bermanfaat dalam panduan ini: tulis di notepad atau dokumen, tinjau, dan baru kemudian tempelkan ke pekerjaan Anda. Anda akan memiliki salinan dan menghindari kehilangan segalanya jika halaman tertutup.
4. Periksa kembali alamat tujuan. Kesalahan ketik dalam email tidak dapat diperbaiki: surat tersebut terkirim pada tanggal yang tepat ke alamat yang salah, dan Anda baru mengetahuinya bertahun-tahun kemudian.
5. Konfirmasikan pendaftaran Anda. Beberapa layanan hanya memvalidasi janji temu setelah Anda mengkonfirmasi alamat.
6. Simpanlah struk pembeliannya. Jika layanan tersebut mengirimkan konfirmasi, simpanlah. Itu adalah catatan Anda bahwa surat tersebut ada.

Risiko sebenarnya: bagaimana jika layanan tersebut tidak lagi tersedia?

Inilah poin yang hampir tidak dibahas dalam teks apa pun tentang subjek ini. Surat yang dijadwalkan untuk sepuluh tahun bergantung pada tiga hal yang terus berfungsi selama sepuluh tahun: perusahaan, server, dan alamat email Anda. Tidak satu pun dari ketiganya yang dijamin.

Layanan internet mati. Alamat email ditinggalkan. Dan tidak ada peringatan ketika itu terjadi—suratnya tidak sampai, dan Anda tidak pernah mengetahuinya.

Tiga langkah berikut dapat mengurangi risiko ini secara signifikan:

• Lebih memilih layanan yang sudah mapan dan terpercaya. Untuk proyek jangka panjang, layanan yang telah ada selama bertahun-tahun memiliki peluang lebih besar untuk terus berlanjut. Layanan baru lebih cocok untuk jangka waktu beberapa bulan.
• Simpan salinannya untuk Anda sendiri. Jika Anda sudah menuliskannya dalam dokumen sebelumnya, Anda sudah memilikinya. Simpan di tempat yang Anda kendalikan—cloud pribadi, email ke diri sendiri, atau file di komputer Anda. Dengan begitu, surat tersebut akan tetap ada setelah proses pemakaman.
• Gunakan alamat email yang tidak akan Anda tinggalkan. Alamat kantor dan kampus bukanlah pilihan yang baik untuk jangka panjang. Alamat pribadi Anda, yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun, adalah alamat yang tepat.

Untuk proyek jangka panjang—surat yang mencakup satu dekade, catatan untuk anak yang akan dibuka saat mencapai usia dewasa—ada alternatif yang tidak bergantung pada perusahaan mana pun: benar-benar menuliskannya di atas kertas dan menyimpannya di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya. Kapsul waktu fisik tetap menjadi teknologi paling andal yang pernah diciptakan untuk tujuan ini.

Apa yang harus ditulis agar surat tersebut layak ditunggu?

Bagian yang tidak diajarkan siapa pun. Surat yang tiba setahun kemudian yang mengatakan "Semoga semuanya baik-baik saja" adalah sebuah kekecewaan. Yang membuat teks ini berhasil adalah kemampuannya untuk menunjukkan kepada pembaca seperti apa dunia bagi orang yang menulisnya.

Beberapa jalur yang selalu membuahkan hasil:

• Jelaskan hadiah tersebut secara detail dan sederhana. Di mana Anda tinggal, berapa harga kopi Anda, musik apa yang diputar, dengan siapa Anda berbicara setiap hari. Detail-detail kecil itulah yang akan menyentuh Anda kemudian, bukan pernyataan besar.
• Catatlah masalah yang sedang dihadapi. Hal yang membuatmu susah tidur hari ini. Membacanya setahun kemudian biasanya merupakan bagian yang paling mengungkapkan—masalahnya hampir selalu bertambah besar.
• Ajukan pertanyaan. “"Apakah kamu berhasil?", "Apakah kamu masih bekerja di sana?", "Apakah kalian berdua masih bersama?". Surat itu berubah menjadi percakapan, bukan lagi monolog.
• Buatlah prediksi. Katakan padaku di mana menurutmu kamu akan berada. Menjawab dengan benar itu menyenangkan; salah menjawab bahkan lebih menarik.
• Tulislah sesuatu yang baik. Terutama jika itu untuk diri sendiri. Orang yang akan membacanya mungkin perlu mendengarnya juga.
• Hindari membuat daftar tujuan. Surat bukanlah spreadsheet. Jika berubah menjadi tagihan, membacanya nanti akan terasa tidak menyenangkan.

Untuk surat yang ditujukan kepada orang lain, ada aturan tambahan: tulislah surat itu dengan membayangkan bahwa mereka mungkin akan membacanya dengan lantang kepada orang lain. Ini secara alami akan menyaring hal-hal yang seharusnya tidak ada di dalamnya.

Ide-ide yang berhasil

• Satu tahun kemudian. Setiap tanggal 1 Januari, Anda akan menerima surat untuk diri sendiri yang dapat dibuka tahun berikutnya. Dalam tiga tahun, Anda akan memiliki serangkaian surat tersebut.
• Usia dewasa. Tulis surat kepada putra atau anak baptis untuk dibuka saat berusia 18 tahun. Gunakan kertas dan layanan pos, keduanya.
• Ulang tahun pacaran. Rencanakan untuk tiba tepat pada tanggal yang telah ditulis berbulan-bulan sebelumnya, dengan tenang.
• Sebelum perubahan besar terjadi. Surat yang ditulis sehari sebelum pindah ke kota baru, berganti pekerjaan, atau mengubah hidup, untuk dibuka setelah semuanya tenang.
• Setelah mengalami kekalahan. Banyak orang menggunakan format ini untuk menulis surat kepada mereka yang telah meninggal dunia. Meskipun tidak menghasilkan apa pun, cara ini tetap membantu.
• Pengobatan berakhir. Tulisan di awal suatu proses yang sulit hanya untuk dibaca di akhir.

Tindakan pencegahan privasi

Surat tersebut disimpan di server pihak ketiga selama seluruh durasi interval. Hal ini memerlukan beberapa tindakan pencegahan yang mungkin tidak tampak jelas:

• Jangan menuliskan kata sandi, detail bank, atau nomor dokumen Anda. Bahkan tidak dalam surat untuk dirinya sendiri.
• Bacalah kebijakan privasi., terutama jika layanan tersebut menawarkan publikasi publik. Ada kasus di mana orang mempublikasikan surat mereka tanpa menyadari bahwa surat tersebut akan terlihat.
• Waspadalah terhadap surat-surat publik. Jika opsi untuk mempublikasikan tersedia, pastikan opsi tersebut tidak dicentang sebelum mengirimkan.
• Ingatlah bahwa email bukanlah tempat yang aman. Pesan tersebut tiba sebagai teks di kotak masuk penerima dan dapat diteruskan.

Ini berbeda dengan aplikasi perpesanan anonim.

Perbedaan ini penting karena kedua format tersebut dijual dengan nama yang mirip tetapi membawa risiko yang sama sekali berbeda.

Dalam surat yang dijadwalkan pengirimannya, Anda yang memilih siapa yang menerimanya. Dan Anda yang memilih kapan. Pihak lain tidak dapat menghubungi Anda. Risikonya bersifat teknis — layanan menghilang — bukan sosial.

Di aplikasi pesan tautan anonim, Siapa pun bisa memilihmu.Tautan tersebut beredar, dan orang asing menulis tanpa menyebutkan identitas mereka. Ini menyenangkan, menjadi viral, dan di situlah letak masalah yang terkenal dari kategori ini, termasuk kasus pelecehan dan sebuah aplikasi yang digugat karena praktik penipuan.

Jika tujuan Anda adalah untuk mengejutkan seseorang tertentu, surat yang sudah diprogram sebelumnya akan melakukannya dengan lebih baik dan tanpa perlu membuka pintu tersebut.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa batas waktu maksimalnya?

Jangka waktunya sangat bervariasi tergantung layanan yang digunakan. Beberapa layanan menerima jangka waktu hingga puluhan tahun, sementara yang lain membatasinya hanya beberapa tahun. Semakin lama jangka waktunya, semakin penting untuk memilih layanan yang terpercaya dan menyimpan salinannya sendiri.

Bisakah saya membatalkan setelah menjadwalkan?

Tergantung. Beberapa layanan tidak mengizinkan pengeditan atau pembatalan setelah konfirmasi—itu bagian dari penawaran. Tulislah dengan mengetahui hal ini.

Mungkinkah surat itu berakhir di folder spam?

Ya, bisa jadi, dan ini adalah salah satu alasan paling umum mengapa surat "tidak pernah sampai". Beri tahu penerima bahwa sesuatu sedang dalam perjalanan, dan minta mereka untuk memeriksa folder spam mereka pada tanggal tersebut.

Bisakah saya melampirkan foto atau audio?

Beberapa layanan mengizinkannya, yang lain hanya teks. Jika lampiran tersebut penting bagi Anda, konfirmasikan terlebih dahulu sebelum menulis semuanya.

Bagaimana jika saya mengubah alamat email saya?

Surat tersebut akan dikirim ke alamat yang Anda berikan. Jika alamat tersebut dinonaktifkan, pesan akan hilang. Itulah mengapa kami menyarankan untuk menggunakan alamat email pribadi Anda untuk penggunaan jangka panjang.

Apakah ada versi cetaknya?

Ada satu metode yang tetap tak tertandingi untuk proyek jangka panjang: menulisnya dengan tangan, menyegelnya, dan berkoordinasi dengan seseorang kapan harus membukanya. Tidak perlu ada server yang terus beroperasi.

Mulailah dengan yang paling mudah.

Jika Anda belum pernah melakukannya, mulailah dengan menulis surat satu tahun untuk diri sendiri. Itulah jangka waktu di mana hampir semua layanan dapat diandalkan, tidak bergantung pada orang lain, dan merupakan cara terbaik untuk mengetahui apakah format tersebut cocok untuk Anda.

Tuliskan terlebih dahulu dalam sebuah dokumen, simpan salinannya, tempelkan ke sistem Anda, dan pilih tanggalnya. Setahun dari sekarang, Anda akan menerima pesan dari seseorang yang sangat mengenal Anda—dan yang sebenarnya bukan Anda lagi.