Surat untuk masa depan: cara menjadualkan mesej untuk tiba kemudian

Ada satu gerak isyarat yang mustahil dilakukan melalui pesanan segera: menulis sesuatu yang hanya akan dibaca kemudian. Semua perkara hari ini dilakukan untuk tiba dalam beberapa saat. Surat dengan penghantaran berjadual melakukan sebaliknya—ia ditulis sekarang dan disimpan sehingga tarikh yang anda tetapkan, yang mungkin hari lahir anda yang seterusnya atau sedekad dari sekarang.

Formatnya mudah digunakan dan hampir selalu percuma. Panduan ini menunjukkan kepada anda cara menjadualkan penghantaran, apa yang perlu ditulis untuk menjadikan surat itu berbaloi dengan penantian, dan menyelesaikan satu-satunya masalah serius dengan format tersebut, iaitu memastikan mesej benar-benar sampai ke tahap yang sepatutnya.

Cara ia berfungsi di bahagian dalam

Mekanismenya adalah sama dalam hampir semua perkhidmatan. Anda menulis teks, menentukan destinasi—biasanya alamat e-mel—dan memilih tarikh penghantaran. Mesej disimpan pada pelayan perkhidmatan dan penjadual akan mencetuskan penghantaran pada tarikh yang dipilih.

Terdapat tiga variasi yang perlu diketahui sebelum memilih tempat untuk menulis:

• Surat untuk diri sendiri. Destinasinya adalah kenalan anda sendiri. Ia merupakan penggunaan format yang paling popular dan paling mudah kerana anda mengawal kedua-dua belah pihak.
• Surat kepada orang lain. Anda memberikan maklumat hubungan penerima. Ini berfungsi dengan baik untuk tarikh akhir jangka pendek dan sederhana; untuk tarikh akhir jangka panjang, terdapat risiko tambahan pertukaran kenalan.
• Surat awam tanpa nama. Sesetengah perkhidmatan membenarkan anda menerbitkan surat tersebut secara tanpa nama, untuk dibaca oleh sesiapa sahaja. Ia adalah produk yang berbeza, lebih hampir seperti diari kolektif berbanding surat-menyurat.

Sesetengah perkhidmatan menerima foto atau audio yang dilampirkan; yang lain hanya menerima teks. Tarikh akhir berbeza-beza: sesetengah menerima tarikh akhir hanya beberapa hari lagi, manakala yang lain pula bekerja dengan keperluan selama beberapa dekad.

Langkah demi langkah

1. Pilih penerima sebelum menulis. Menulis untuk diri sendiri dan menulis untuk orang lain menghasilkan teks yang sama sekali berbeza. Buat keputusan dahulu.
2. Tetapkan tarikh dengan tujuan. Sebarang tarikh yang diberikan akan menghasilkan sebarang huruf yang diberikan. Hari lahir, Malam Tahun Baru, tamat pengajian, tarikh permulaan — peristiwa tersebut menentukan nada teks.
3. Tulis dalam pemproses kata biasa dahulu. Ini adalah petua praktikal yang paling berguna dalam panduan ini: tuliskannya dalam notepad atau dokumen, semaknya, dan kemudian tampalkannya ke dalam kerja anda. Anda akan mempunyai salinannya dan mengelakkan kehilangan segala-galanya jika halaman ditutup.
4. Semak semula alamat destinasi. Kesilapan taip dalam e-mel tidak boleh dipulihkan: surat itu dihantar pada tarikh yang betul ke alamat yang salah, dan anda hanya mengetahuinya beberapa tahun kemudian.
5. Sahkan pendaftaran anda. Beberapa perkhidmatan hanya mengesahkan temujanji selepas anda mengesahkan alamat.
6. Simpan resit itu. Jika perkhidmatan menghantar pengesahan, failkannya. Anda perlu tahu bahawa surat itu wujud.

Risiko sebenar: bagaimana jika perkhidmatan itu tidak lagi wujud?

Inilah inti patinya bahawa hampir tiada teks mengenai alamat subjek. Surat yang dijadualkan selama sepuluh tahun bergantung pada tiga perkara yang terus berfungsi selama sepuluh tahun: syarikat, pelayan dan alamat e-mel anda. Tiada satu pun daripada ketiga-tiganya yang dijamin.

Perkhidmatan internet ditutup. Alamat e-mel ditinggalkan. Dan tiada amaran bila ia berlaku—surat itu tidak sampai, dan anda tidak pernah mengetahuinya.

Tiga langkah dapat mengurangkan risiko ini dengan ketara:

• Mengutamakan perkhidmatan yang sedia ada dan kukuh. Untuk projek jangka panjang. Perkhidmatan yang telah wujud selama bertahun-tahun mempunyai peluang yang lebih baik untuk diteruskan. Perkhidmatan baharu sangat sesuai untuk jangka masa berbulan-bulan.
• Simpan satu salinan untuk diri sendiri. Jika anda menulisnya dalam dokumen terlebih dahulu, anda sudah memilikinya. Simpannya di tempat yang anda kawal—awan peribadi, e-mel kepada diri sendiri, fail pada komputer anda. Dengan cara itu, surat itu akan kekal dalam perkhidmatan tersebut.
• Gunakan alamat e-mel yang anda tidak akan abaikan. Alamat tempat kerja dan kolej adalah pilihan yang buruk untuk jangka masa panjang. Alamat peribadi anda, yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun, adalah yang tepat.

Untuk projek jangka panjang—surat yang merangkumi satu dekad, nota untuk dibuka oleh kanak-kanak apabila mencapai usia dewasa—terdapat alternatif yang tidak bergantung pada mana-mana syarikat: menulisnya di atas kertas dan menyimpannya di lokasi yang telah ditetapkan. Kapsul masa fizikal kekal sebagai teknologi paling andal yang pernah dicipta untuk tujuan ini.

Apa yang perlu ditulis agar surat itu berbaloi untuk ditunggu

Bahagian yang tiada siapa yang mengajar. Surat yang tiba setahun dari sekarang dengan mengatakan "Saya harap semuanya baik-baik saja" adalah satu kekecewaan. Apa yang menjadikan teks itu berkesan adalah keupayaannya untuk menunjukkan kepada pembaca bagaimana dunia itu bagi orang yang menulisnya.

Beberapa laluan yang sentiasa membuahkan hasil:

• Huraikan hadiah itu dengan terperinci dan ringkas. Di mana anda tinggal, berapa harga kopi anda, muzik apa yang dimainkan, dengan siapa anda bercakap setiap hari. Butiran kecillah yang akan menyentuh anda kemudian, bukan deklarasi besar-besaran.
• Catatkan kebimbangan semasa. Perkara yang membuatkan anda terjaga malam hari ini. Membacanya setahun kemudian biasanya merupakan bahagian yang paling mendedahkan—masalahnya hampir selalu semakin besar.
• Tanya soalan. “"Adakah awak berjaya?", "Adakah awak masih dalam pekerjaan itu?", "Adakah awak berdua masih bersama?". Surat itu menjadi perbualan dan bukannya monolog.
• Buat ramalan. Beritahu saya di mana anda fikir anda akan berada. Melakukannya dengan betul itu menyeronokkan; melakukan yang salah lebih menarik.
• Tulis sesuatu yang baik. Terutamanya jika ia untuk diri sendiri. Orang yang akan membacanya mungkin perlu mendengarnya juga.
• Elakkan membuat senarai matlamat. Surat bukanlah hamparan. Jika ia bertukar menjadi wang kertas, membacanya kemudian akan menjadi tidak menyenangkan.

Bagi surat yang ditujukan kepada orang lain, terdapat peraturan tambahan: tulislah dengan membayangkan mereka mungkin membacakannya dengan kuat kepada orang lain. Ini secara semula jadi menapis apa yang tidak sepatutnya ada di sana.

Idea yang berkesan

• Setahun kemudian. Setiap 1 Januari, sepucuk surat untuk diri sendiri untuk dibuka pada tahun berikutnya. Dalam masa tiga tahun, anda akan mempunyai satu siri.
• Umur majoriti. Tulis surat kepada anak lelaki atau anak baptis untuk memulakan ucapan pada usia 18 tahun. Gunakan kertas dan perkhidmatan, kedua-duanya.
• Ulang tahun perkenalan. Rancang untuk tiba pada tarikh yang tepat, yang ditulis beberapa bulan lebih awal, dengan tenang.
• Sebelum perubahan besar. Sepucuk surat yang ditulis sehari sebelum berpindah ke bandar baharu, menukar pekerjaan, atau mengubah hidup anda, untuk dibuka apabila keadaan reda.
• Selepas satu kekalahan. Ramai orang menggunakan format ini untuk menulis kepada mereka yang telah meninggal dunia. Ia tidak membawa ke mana-mana, tetapi ia tetap membantu.
• Tamat rawatan. Menulis pada permulaan proses yang sukar hanya akan dibaca pada akhirnya.

Langkah berjaga-jaga privasi

Surat itu disimpan pada pelayan pihak ketiga sepanjang tempoh selang masa tersebut. Ini memerlukan beberapa langkah berjaga-jaga yang tidak jelas:

• Jangan tulis kata laluan, butiran bank atau nombor dokumen anda. Bukan dalam surat untuk dirinya sendiri pun.
• Baca dasar privasi., terutamanya jika perkhidmatan tersebut menawarkan penerbitan awam. Terdapat kes di mana orang ramai menerbitkan surat tersebut tanpa menyedari bahawa surat tersebut akan kelihatan.
• Berhati-hati dengan surat awam. Jika pilihan untuk menerbitkan wujud, sahkan bahawa ia tidak ditanda sebelum menghantar.
• Ingat bahawa e-mel bukanlah tempat yang selamat. Mesej tersebut tiba sebagai teks dalam peti masuk penerima dan boleh dimajukan.

Ini tidak sama seperti aplikasi pemesejan tanpa nama.

Perbezaan ini penting kerana kedua-dua format dijual di bawah nama yang serupa tetapi membawa risiko yang sama sekali berbeza.

Dalam surat dengan penghantaran yang dijadualkan, Anda pilih siapa yang menerimanya. Dan anda yang pilih bila. Pihak yang satu lagi tidak dapat menghubungi anda. Risikonya adalah teknikal — perkhidmatan itu hilang — bukan sosial.

Dalam aplikasi pemesejan pautan tanpa nama, Sesiapa sahaja boleh memilih anda.Pautan itu tersebar, dan orang yang tidak dikenali menulis tanpa memperkenalkan diri mereka. Ia menyeronokkan, ia menjadi tular, dan di situlah terletaknya masalah terkenal kategori itu, termasuk kes gangguan dan aplikasi yang disaman kerana amalan mengelirukan.

Jika matlamat anda adalah untuk mengejutkan seseorang yang tertentu, surat yang telah diprogramkan terlebih dahulu akan melakukannya dengan lebih baik dan tanpa membuka pintu itu.

Soalan Lazim

Apakah tarikh akhir maksimum?

Ia sangat berbeza mengikut perkhidmatan. Ada yang menerima tempoh berdekad-dekad, ada yang mengehadkannya kepada beberapa tahun. Lebih lama tempohnya, lebih penting untuk memilih perkhidmatan yang sedia ada dan menyimpan salinan anda sendiri.

Bolehkah saya membatalkan selepas penjadualan?

Ia bergantung. Beberapa perkhidmatan tidak membenarkan penyuntingan atau pembatalan selepas pengesahan—ia adalah sebahagian daripada tawaran. Tulislah kerana anda mengetahui perkara ini.

Bolehkah surat itu berakhir dalam spam?

Ya, ia boleh jadi, dan ia merupakan salah satu sebab paling biasa mengapa surat "tidak pernah tiba." Beritahu penerima bahawa ada sesuatu yang sedang dalam perjalanan, dan minta mereka menyemak folder spam mereka pada tarikh tersebut.

Bolehkah saya sertakan foto atau audio?

Sesetengah perkhidmatan membenarkannya, yang lain hanya teks. Jika lampiran penting bagi anda, sahkannya sebelum menulis semuanya.

Bagaimana jika saya menukar alamat e-mel saya?

Surat tersebut akan dihantar ke alamat yang anda berikan. Jika alamat tersebut dinyahaktifkan, mesej tersebut akan hilang. Itulah sebabnya kami mengesyorkan penggunaan alamat e-mel peribadi anda untuk kegunaan jangka panjang.

Adakah versi cetak untuk ini?

Terdapat satu kaedah yang masih tiada tandingan untuk projek jangka panjang: menulisnya dengan tangan, menutupnya dan berkoordinasi dengan seseorang bila hendak membukanya. Tiada pelayan yang perlu terus wujud.

Mulakan dengan yang paling mudah.

Jika anda belum pernah melakukannya, mulakan dengan menulis surat selama setahun kepada diri sendiri. Itulah jangka masa di mana hampir semua perkhidmatan boleh dipercayai, tidak bergantung pada orang lain, dan merupakan cara terbaik untuk mengetahui sama ada formatnya sesuai untuk anda.

Tuliskannya dalam dokumen dahulu, simpan salinannya, tampalkannya ke dalam sistem anda dan pilih tarikhnya. Setahun dari sekarang, anda akan menerima mesej daripada seseorang yang sangat mengenali anda—dan yang bukan lagi diri anda.