จดหมายถึงอนาคต: วิธีตั้งเวลาให้ข้อความส่งถึงในภายหลัง
ใส่ เรนาโต
7
มีสิ่งหนึ่งที่การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทำให้เป็นไปไม่ได้ นั่นคือการเขียนอะไรบางอย่างที่คนอื่นจะอ่านในภายหลัง ทุกอย่างในปัจจุบันถูกเขียนขึ้นเพื่อให้ส่งถึงปลายทางในเวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่จดหมายที่มีการกำหนดเวลาส่งจะทำตรงกันข้าม คือเขียนขึ้นในตอนนี้และเก็บไว้จนถึงวันที่คุณกำหนด ซึ่งอาจจะเป็นวันเกิดของคุณในปีหน้าหรืออีกสิบปีข้างหน้าก็ได้.
รูปแบบนี้ใช้งานง่ายและแทบจะฟรีเสมอ คู่มือนี้จะแสดงวิธีตั้งเวลาส่ง วิธีการเขียนจดหมายเพื่อให้จดหมายคุ้มค่ากับการรอคอย และแก้ปัญหาสำคัญเพียงอย่างเดียวของรูปแบบนี้ ซึ่งก็คือการรับประกันว่าข้อความจะไปถึงปลายทางจริง ๆ.
มันทำงานอย่างไรจากภายใน
กลไกการทำงานเหมือนกันแทบทุกบริการ คุณเขียนข้อความ ระบุปลายทาง—โดยปกติจะเป็นที่อยู่อีเมล—และเลือกวันที่ส่ง ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบริการนั้น และตัวกำหนดเวลาจะสั่งการส่งในวันที่เลือกไว้.
มีสามรูปแบบที่ควรทราบก่อนเลือกสถานที่เขียน:
- จดหมายถึงตัวคุณเอง. ปลายทางคือรายชื่อติดต่อของคุณเอง นี่เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมและง่ายที่สุด เพราะคุณสามารถควบคุมได้ทั้งสองฝ่าย.
- จดหมายถึงบุคคลอื่น. คุณระบุข้อมูลติดต่อของผู้รับ วิธีนี้ใช้ได้ดีสำหรับกำหนดส่งงานระยะสั้นและระยะกลาง แต่สำหรับกำหนดส่งงานระยะยาว มีความเสี่ยงเพิ่มเติมคือข้อมูลติดต่ออาจเปลี่ยนแปลงได้.
- จดหมายเปิดผนึกนิรนาม. บริการบางแห่งอนุญาตให้คุณเผยแพร่จดหมายโดยไม่ระบุชื่อผู้เขียน เพื่อให้ใครก็ได้อ่าน มันเป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างออกไป คล้ายกับไดอารี่รวมหมู่มากกว่าจดหมายโต้ตอบทั่วไป.
บริการบางแห่งรับแนบรูปภาพหรือไฟล์เสียง ในขณะที่บางแห่งรับเฉพาะข้อความเท่านั้น กำหนดส่งงานก็แตกต่างกันไป บางแห่งรับงานที่กำหนดส่งภายในไม่กี่วัน ในขณะที่บางแห่งรับงานที่ต้องใช้เวลาทำนานหลายสิบปี.
ทีละขั้นตอน
- เลือกผู้รับก่อนเขียนจดหมาย. การเขียนเพื่อตัวเองและการเขียนเพื่อผู้อื่นให้ผลลัพธ์เป็นข้อความที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นควรตัดสินใจก่อน.
- กำหนดวันเวลาอย่างมีจุดประสงค์. วันใดวันหนึ่งก็จะได้ตัวอักษรใดตัวอักษรหนึ่งเช่นกัน วันเกิด วันส่งท้ายปีเก่า วันรับปริญญา วันเริ่มต้นสิ่งใหม่ๆ — โอกาสนั้นจะเป็นตัวกำหนดโทนของข้อความ.
- เขียนลงในโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปก่อน. เคล็ดลับที่ใช้ได้จริงและมีประโยชน์ที่สุดในคู่มือนี้คือ: เขียนลงในสมุดบันทึกหรือเอกสาร ตรวจสอบอีกครั้ง แล้วค่อยคัดลอกไปวางในงานของคุณ คุณจะมีสำเนาและหลีกเลี่ยงการสูญเสียทุกอย่างหากหน้าเว็บปิดลง.
- ตรวจสอบที่อยู่ปลายทางอีกครั้ง. การพิมพ์ผิดในอีเมลนั้นแก้ไขไม่ได้: จดหมายถูกส่งออกไปในวันที่ถูกต้องแต่ไปที่อยู่ผิด และคุณจะรู้ความจริงก็ต่อเมื่อผ่านไปหลายปีแล้ว.
- ยืนยันการลงทะเบียนของคุณ. บริการบางแห่งจะยืนยันการนัดหมายหลังจากที่คุณยืนยันที่อยู่แล้วเท่านั้น.
- เก็บใบเสร็จไว้ด้วย. หากทางไปรษณีย์ส่งอีเมลยืนยันมา โปรดเก็บไว้เป็นหลักฐาน เพราะเป็นหลักฐานยืนยันว่าจดหมายฉบับนั้นมีอยู่จริง.
ความเสี่ยงที่แท้จริงคือ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบริการนั้นไม่มีอยู่อีกต่อไป?
ประเด็นสำคัญคือ แทบไม่มีข้อความใดกล่าวถึงจดหมายที่ส่งถึงผู้รับภายในสิบปี จดหมายนั้นขึ้นอยู่กับสามสิ่งที่จะต้องทำงานได้ต่อไปอีกสิบปี ได้แก่ บริษัท เซิร์ฟเวอร์ และที่อยู่อีเมลของคุณ ซึ่งไม่มีสิ่งใดในสามสิ่งนี้รับประกันได้ว่าจะใช้งานได้ต่อไป.
บริการอินเทอร์เน็ตถูกปิดตัวลง ที่อยู่อีเมลถูกทิ้งร้าง และไม่มีการแจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อมันเกิดขึ้น—จดหมายก็ไม่มาถึง และคุณก็ไม่มีวันรู้.
สามมาตรการต่อไปนี้จะช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้อย่างมาก:
- ควรเลือกใช้บริการที่มีชื่อเสียงและเป็นที่ยอมรับ สำหรับโครงการระยะยาว บริการที่มีมานานหลายปีจะมีโอกาสดำเนินต่อไปได้มากกว่า ส่วนบริการใหม่จะเหมาะกับกรอบเวลาหลายเดือนมากกว่า.
- เก็บสำเนาไว้สำหรับตัวคุณเองด้วย. ถ้าคุณเขียนจดหมายลงในเอกสารไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณก็มีจดหมายนั้นอยู่แล้ว บันทึกไว้ในที่ที่คุณควบคุมได้ เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว ส่งอีเมลถึงตัวเอง หรือเก็บไว้ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้จดหมายยังคงอยู่หลังจากพิธีศพเสร็จสิ้น.
- ใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณจะไม่ทิ้งไป. ที่อยู่ที่ทำงานและที่อยู่มหาวิทยาลัยไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีในระยะยาว ที่อยู่ส่วนตัวของคุณที่คุณใช้มาหลายปีแล้วต่างหากคือที่อยู่ที่เหมาะสมที่สุด.
สำหรับโครงการระยะยาวมาก ๆ เช่น จดหมายที่ส่งถึงกันเป็นสิบปี หรือบันทึกที่เขียนไว้ให้ลูกอ่านเมื่อเติบโตเป็นผู้ใหญ่ มีทางเลือกอื่นที่ไม่ขึ้นอยู่กับบริษัทใด ๆ นั่นคือ การเขียนลงบนกระดาษและเก็บไว้ในสถานที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แคปซูลเวลาทางกายภาพยังคงเป็นเทคโนโลยีที่น่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่เคยคิดค้นมาเพื่อจุดประสงค์นี้.
ควรเขียนอะไรถึงจะทำให้จดหมายฉบับนี้คุ้มค่ากับการรอคอย
ส่วนที่ไม่มีใครสอนกัน จดหมายที่ส่งมาถึงหนึ่งปีข้างหน้าพร้อมข้อความว่า "หวังว่าทุกอย่างจะเรียบร้อยดี" นั้นเป็นเรื่องน่าผิดหวัง สิ่งที่ทำให้ข้อความนี้ทรงคุณค่าคือความสามารถในการแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าโลกของคนที่เขียนจดหมายนั้นเป็นอย่างไร.
บางเส้นทางที่ให้ผลตอบแทนคุ้มค่าเสมอ:
- อธิบายของขวัญโดยละเอียดแบบง่ายๆ. สถานที่ที่คุณอาศัยอยู่ ราคาของกาแฟที่คุณดื่ม เพลงที่คุณเปิดฟัง และคนที่คุณคุยด้วยทุกวัน รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ต่างหากที่จะสร้างความประทับใจให้คุณในภายหลัง ไม่ใช่การประกาศอย่างยิ่งใหญ่.
- บันทึกปัญหาที่กำลังเผชิญอยู่. เรื่องที่ทำให้คุณนอนไม่หลับในวันนี้ การอ่านมันอีกครั้งหลังจากผ่านไปหนึ่งปีมักจะเผยให้เห็นอะไรหลายอย่างมากที่สุด เพราะปัญหาเกือบจะใหญ่ขึ้นกว่าเดิมเสมอ.
- ถามคำถาม. “"คุณทำสำเร็จแล้วหรือยัง?", "คุณยังทำงานนั้นอยู่ไหม?", "คุณสองคนยังคบกันอยู่หรือเปล่า?" จดหมายฉบับนี้กลายเป็นบทสนทนาแทนที่จะเป็นการพูดคนเดียว.
- ลองทำนายดูสิ. บอกฉันสิว่าคุณคิดว่าคุณจะอยู่ที่ไหน การทายถูกเป็นเรื่องสนุก การทายผิดยิ่งน่าสนใจกว่า.
- เขียนอะไรดีๆ สักอย่าง. โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นเพื่อตัวคุณเอง คนที่จะอ่านอาจจำเป็นต้องได้ยินเรื่องนี้ด้วยเช่นกัน.
- หลีกเลี่ยงการทำรายการเป้าหมาย. จดหมายไม่ใช่ตารางข้อมูล หากมันกลายเป็นใบเรียกเก็บเงิน การอ่านมันในภายหลังจะเป็นเรื่องที่ไม่น่าพึงพอใจ.
สำหรับการเขียนจดหมายถึงบุคคลอื่น มีกฎเพิ่มเติมอีกข้อหนึ่งคือ ให้เขียนโดยจินตนาการว่าพวกเขาอาจจะอ่านออกเสียงให้คนอื่นฟัง วิธีนี้จะช่วยกรองสิ่งที่ไม่ควรเขียนออกไปได้โดยธรรมชาติ.
แนวคิดที่ได้ผล
- หนึ่งปีต่อมา. ทุกวันที่ 1 มกราคม คุณจะได้รับจดหมายหนึ่งฉบับสำหรับตัวคุณเอง เพื่อเปิดอ่านในปีถัดไป ในสามปี คุณก็จะมีจดหมายครบชุด.
- อายุบรรลุนิติภาวะ. เขียนจดหมายถึงเด็กหรือบุตรบุญธรรมให้เปิดอ่านเมื่ออายุ 18 ปี ใช้ทั้งกระดาษและบริการจัดส่งจดหมาย.
- ครบรอบวันคบหาดูใจ. วางแผนที่จะเดินทางไปถึงในวันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายเดือนอย่างใจเย็น.
- ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่. จดหมายที่เขียนขึ้นในวันก่อนย้ายไปเมืองใหม่ เปลี่ยนงาน หรือเปลี่ยนชีวิต เพื่อเปิดอ่านเมื่อทุกอย่างสงบลงแล้ว.
- หลังจากความพ่ายแพ้. หลายคนใช้รูปแบบนี้ในการเขียนจดหมายถึงผู้ที่จากไปแล้ว แม้ว่าจะไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ใดๆ แต่ก็ยังช่วยได้บ้าง.
- สิ้นสุดการรักษา. การเขียนในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการที่ยากลำบาก หมายถึงการได้อ่านในตอนท้าย.
มาตรการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว
จดหมายฉบับนี้จะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามตลอดระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งต้องใช้มาตรการป้องกันบางอย่างที่ไม่ชัดเจน:
- อย่าจดรหัสผ่าน รายละเอียดบัญชีธนาคาร หรือหมายเลขเอกสารของคุณลงไป. แม้แต่ในจดหมายที่เขียนถึงตัวเองก็ยังไม่มี.
- โปรดอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว, โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริการนั้นเปิดให้เผยแพร่ต่อสาธารณะ เคยมีกรณีที่ผู้คนเผยแพร่จดหมายโดยไม่รู้ตัวว่าจดหมายนั้นจะปรากฏให้เห็น.
- โปรดระวังจดหมายเปิดผนึก. หากมีตัวเลือกการเผยแพร่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกนั้นก่อนส่ง.
- โปรดจำไว้ว่าอีเมลไม่ใช่ตู้เซฟ. ข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับในรูปแบบข้อความตัวอักษร และสามารถส่งต่อได้.
นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับแอปส่งข้อความนิรนาม
ความแตกต่างนี้มีความสำคัญ เพราะทั้งสองรูปแบบวางจำหน่ายภายใต้ชื่อที่คล้ายคลึงกัน แต่มีความเสี่ยงที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง.
ในจดหมายที่มีกำหนดส่ง, คุณเป็นคนเลือกเองว่าใครจะเป็นผู้ได้รับ และคุณเป็นคนเลือกเองว่าเมื่อไหร่ อีกฝ่ายไม่สามารถติดต่อคุณได้ ความเสี่ยงเป็นเรื่องทางเทคนิค คือบริการอาจหยุดทำงาน ไม่ใช่ความเสี่ยงทางสังคม.
ในแอปส่งข้อความลิงก์นิรนาม, ใครๆ ก็เลือกคุณได้ลิงก์ดังกล่าวแพร่กระจายออกไป และคนแปลกหน้าต่างเขียนข้อความโดยไม่เปิดเผยตัวตน มันสนุกและแพร่กระจายอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นที่มาของปัญหาที่พบได้ทั่วไปในหมวดหมู่นี้ รวมถึงกรณีการคุกคามและการฟ้องร้องแอปพลิเคชันในข้อหาหลอกลวงผู้ใช้.
หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างความประหลาดใจให้กับใครบางคนโดยเฉพาะ จดหมายที่เขียนโปรแกรมไว้ล่วงหน้าจะทำได้ดีกว่าและไม่ต้องเปิดเผยความลับนั้นด้วย.
คำถามที่พบบ่อย
กำหนดส่งงานสูงสุดคือเมื่อใด?
แต่ละบริการมีระยะเวลาการเก็บรักษาที่แตกต่างกันอย่างมาก บางบริการรับเก็บรักษาเป็นสิบปี ในขณะที่บางบริการจำกัดไว้เพียงไม่กี่ปี ยิ่งระยะเวลานานเท่าไร การเลือกบริการที่น่าเชื่อถือและเก็บสำเนาไว้เองก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น.
ฉันสามารถยกเลิกหลังจากทำการนัดหมายแล้วได้หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับหลายบริการ บางบริการไม่อนุญาตให้แก้ไขหรือยกเลิกหลังจากยืนยันแล้ว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ โปรดเขียนคำสั่งซื้อโดยคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย.
จดหมายฉบับนี้อาจถูกจัดอยู่ในหมวดสแปมได้หรือไม่?
ใช่ค่ะ เป็นไปได้ และเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้จดหมาย "ไม่ถึงมือผู้รับ" แจ้งให้ผู้รับทราบว่ากำลังจะมีจดหมายส่งไป และขอให้พวกเขาตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมในวันดังกล่าว.
ฉันสามารถแนบรูปภาพหรือไฟล์เสียงได้ไหม?
บางบริการอนุญาตให้แนบไฟล์ได้ แต่บางบริการอนุญาตเฉพาะข้อความเท่านั้น หากไฟล์แนบมีความสำคัญสำหรับคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะเขียนทุกอย่างลงไป.
ถ้าฉันเปลี่ยนที่อยู่อีเมลล่ะ?
จดหมายจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุไว้ หากที่อยู่อีเมลนั้นถูกปิดใช้งาน ข้อความจะสูญหายไป ดังนั้นเราจึงขอแนะนำให้คุณใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณสำหรับการใช้งานในระยะยาว.
มีฉบับพิมพ์ของเอกสารนี้ไหม?
มีวิธีหนึ่งที่ยังคงได้ผลดีเยี่ยมสำหรับโครงการระยะยาว นั่นคือ การเขียนด้วยลายมือ ปิดผนึก และประสานงานกับผู้อื่นว่าจะเปิดเมื่อใด ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ใช้งานต่อไป.
เริ่มจากอันที่ง่ายที่สุดก่อน
ถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน ให้เริ่มจากการเขียนจดหมายถึงตัวเองโดยระบุระยะเวลาหนึ่งปี นั่นคือช่วงเวลาที่บริการต่างๆ แทบจะเชื่อถือได้ ไม่ขึ้นอยู่กับใคร และเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะหาคำตอบว่ารูปแบบนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่.
เขียนข้อความลงในเอกสารก่อน บันทึกสำเนา แล้วคัดลอกไปวางในระบบของคุณ จากนั้นเลือกวันที่ อีกหนึ่งปีข้างหน้า คุณจะได้รับข้อความจากคนที่รู้จักคุณดีมาก—และไม่ใช่ตัวคุณอีกต่อไปแล้ว.
