Geleceğe mektup: Bir mesajın daha sonra ulaşması için nasıl planlama yapılır?

Anlık mesajlaşmanın imkansız hale getirdiği bir hareket var: çok daha sonra okunacak bir şey yazmak. Günümüzde her şey saniyeler içinde ulaşacak şekilde yapılıyor. Zamanlanmış teslimatlı bir mektup ise bunun tam tersini yapıyor; şimdi yazılıyor ve sizin belirlediğiniz bir tarihe kadar saklanıyor; bu tarih bir sonraki doğum gününüz veya on yıl sonra olabilir.

Bu format kullanımı kolay ve neredeyse her zaman ücretsizdir. Bu kılavuz, teslimatı nasıl planlayacağınızı, mektubun beklemeye değer olması için ne yazmanız gerektiğini gösterir ve formatın tek ciddi sorununu, yani mesajın gerçekten yerine ulaşmasını sağlamayı çözer.

İçeride nasıl çalışıyor?

Hemen hemen tüm hizmetlerde mekanizma aynıdır. Metni yazarsınız, hedefi (genellikle bir e-posta adresi) belirtirsiniz ve teslim tarihini seçersiniz. Mesaj, hizmetin sunucusunda saklanır ve bir zamanlayıcı, seçilen tarihte gönderimi tetikler.

Yazacağınız yeri seçmeden önce bilmeniz gereken üç farklılık vardır:

• Kendinize yazdığınız bir mektup. Hedef, kendi iletişim kurduğunuz kişidir. Bu formatın en popüler ve en basit kullanım şeklidir çünkü her iki tarafı da siz kontrol edersiniz.
• Başka birine yazılmış bir mektup. Alıcının iletişim bilgilerini siz veriyorsunuz. Bu, kısa ve orta vadeli teslim süreleri için iyi sonuç verir; uzun vadeli teslim sürelerinde ise iletişim bilgilerinin değişme riski de vardır.
• Anonim kamuoyu mektubu. Bazı hizmetler, mektubu herkesin okuyabilmesi için anonim olarak yayınlamanıza olanak tanır. Bu, mektuplaşmadan ziyade kolektif bir günlüğe daha yakın, farklı bir üründür.

Bazı hizmetler ekli fotoğraf veya ses dosyalarını kabul ederken, diğerleri yalnızca metin kabul eder. Son teslim tarihleri değişir: bazıları sadece birkaç gün sonraki teslim tarihlerini kabul ederken, diğerleri on yıllarca süren şartlarla çalışır.

Adım adım

1. Yazmadan önce alıcıyı seçin. Kendiniz için yazmakla başkası için yazmak tamamen farklı metinler ortaya çıkarır. Önce buna karar verin.
2. Tarihi bilinçli bir şekilde belirleyin. Herhangi bir tarih, herhangi bir harf türünü ortaya çıkarır. Doğum günü, yılbaşı gecesi, mezuniyet, bir başlangıç tarihi; olay metnin tonunu belirler.
3. Önce normal bir kelime işlemci programında yazın. Bu kılavuzdaki en kullanışlı pratik ipucu şudur: Bir not defterine veya belgeye yazın, gözden geçirin ve ancak ondan sonra çalışmanıza yapıştırın. Böylece bir kopyanız olur ve sayfa kapanırsa her şeyi kaybetmekten kurtulursunuz.
4. Hedef adresi tekrar kontrol edin. E-postadaki bir yazım hatası geri döndürülemez: mektup doğru tarihte yanlış adrese gönderilir ve bunu ancak yıllar sonra öğrenirsiniz.
5. Kaydınızı onaylayın. Bazı hizmetler, randevuyu ancak adresi onayladıktan sonra geçerli kılıyor.
6. Fişi saklayın. Eğer ilgili servis onay gönderirse, onu saklayın. Mektubun var olduğuna dair kaydınız olur.

Asıl risk şu: Ya hizmet artık mevcut olmazsa?

Konuyla ilgili metinlerin neredeyse hiçbirinde ele alınmayan nokta şu: On yıl sonrasına planlanan bir mektup, on yıl boyunca üç şeyin çalışmaya devam etmesine bağlıdır: şirket, sunucu ve e-posta adresiniz. Bu üçünden hiçbiri garantili değildir.

İnternet hizmetleri kesiliyor. E-posta adresleri terk ediliyor. Ve bu olduğunda hiçbir uyarı olmuyor; mektup gelmiyor ve siz asla öğrenemiyorsunuz.

Bu riski büyük ölçüde azaltan üç önlem şunlardır:

• Köklü ve iyi bilinen hizmetleri tercih edin. Uzun vadeli projeler için. Uzun yıllardır var olan bir hizmetin devam etme şansı daha yüksektir. Yeni bir hizmet ise aylar süren zaman dilimleri için daha uygundur.
• Bir kopyasını kendiniz için saklayın. Eğer önceden bir belgeye yazdıysanız, zaten elinizde var demektir. Kontrolünüz altında olan bir yere kaydedin; kişisel bir bulut depolama alanına, kendinize gönderdiğiniz bir e-postaya veya bilgisayarınızdaki bir dosyaya. Bu şekilde, mektup hizmet sırasında da varlığını sürdürür.
• Kullanmaktan vazgeçmeyeceğiniz bir e-posta adresi kullanın. İş ve üniversite adresleri uzun vadede çok kötü tercihlerdir. Yıllardır kullandığınız kişisel adresiniz doğru adrestir.

Çok uzun vadeli projeler için—on yıla yayılan mektuplar, bir çocuğun yetişkinliğe ulaştığında açması için bir not—herhangi bir şirkete bağlı olmayan bir alternatif var: gerçekten kağıda yazmak ve önceden belirlenmiş bir yerde saklamak. Fiziksel zaman kapsülü, bu amaç için şimdiye kadar icat edilmiş en güvenilir teknoloji olmaya devam ediyor.

Beklemeye değer bir mektup yazmak için ne yapılmalı?

Kimsenin öğretmediği kısım. Bir yıl sonra gelen ve "Umarım her şey yolundadır" diyen bir mektup hayal kırıklığı yaratır. Metni etkili kılan şey, okuyucuya onu yazan kişinin dünyasında neler olduğunu gösterebilmesidir.

Her zaman karşılığını veren bazı yollar:

• Hediyeyi sade bir dille anlatın. Nerede yaşadığınız, kahvenizin fiyatı, hangi müziğin çaldığı, her gün kimlerle konuştuğunuz... Büyük beyanlar değil, sizi sonradan etkileyen küçük ayrıntılardır bunlar.
• Güncel bir endişenizi kaydedin. Bugün sizi geceleri uykusuz bırakan şey. Bir yıl sonra onu okumak genellikle en açıklayıcı kısımdır; sorun neredeyse her zaman daha da büyümüştür.
• Sorular sorun. “"Başardın mı?", "Hâlâ o işte çalışıyor musun?", "Hâlâ birlikte misiniz?". Mektup, tek taraflı bir konuşma olmaktan çıkıp bir sohbete dönüşüyor.
• Tahminde bulunun. Nerede olacağınızı tahmin edin. Doğru tahmin etmek eğlenceli; yanlış tahmin etmek ise daha da ilginç.
• Nazik bir şeyler yazın. Özellikle de kendiniz için yazıyorsanız. Okuyacak kişinin de bunu duymaya ihtiyacı olabilir.
• Hedef listeleri oluşturmaktan kaçının. Bir mektup, elektronik tablo değildir. Eğer bir faturaya dönüşürse, daha sonra okumak hoş olmayacaktır.

Başka bir kişiye hitaben yazılan bir mektup için ek bir kural daha vardır: Mektubu, o kişinin başka birine yüksek sesle okuyabileceğini hayal ederek yazın. Bu, doğal olarak gereksiz şeyleri eler.

İşe yarayan fikirler

• Bir yıl sonra. Her 1 Ocak'ta, ertesi yıl açmak üzere kendinize bir mektup yazın. Üç yılda bir seri oluşturmuş olursunuz.
• Reşitlik yaşı. Oğlunuza veya vaftiz oğlunuza 18 yaşına geldiğinde açması için bir mektup yazın. Hem kağıt hem de teşhir kağıdı kullanın.
• Tanışma yıldönümümüz. Aylar öncesinden yazılı olan kesin tarihte, sakin bir şekilde varmayı planlayın.
• Büyük bir değişimden önce. Yeni bir şehre taşınmadan, iş değiştirmeden veya hayatınızı değiştirmeden bir gün önce yazılan ve ortalık sakinleştikten sonra açılmak üzere hazırlanan bir mektup.
• Kaybettikten sonra. Birçok insan vefat edenlere mektup yazmak için bu formatı kullanıyor. Hiçbir yere varmıyor ama yine de yardımcı oluyor.
• Tedavinin sonu. Zorlu bir sürecin başında yazılanlar ancak sürecin sonunda okunabilir.

Gizlilik önlemleri

Mektup, tüm süre boyunca üçüncü taraf bir sunucuda saklanır. Bu durum, ilk bakışta görünmeyen bazı önlemler gerektirir:

• Şifrenizi, banka bilgilerinizi veya belge numaranızı yazmayın. Kendine yazdığı bir mektupta bile değil.
• Gizlilik politikasını okuyun., Özellikle de hizmet herkese açık yayınlama imkanı sunuyorsa. İnsanların mektubun görünür olacağının farkında olmadan yayınladığı vakalar oldu.
• Herkese açık mektuplara dikkat edin. Yayınlama seçeneği mevcutsa, göndermeden önce işaretli olmadığından emin olun.
• Unutmayın ki e-posta güvenli bir yer değildir. Mesaj, alıcının gelen kutusuna metin olarak ulaşır ve iletilebilir.

Bu, anonim mesajlaşma uygulamasıyla aynı şey değil.

Bu ayrım önemlidir çünkü iki format benzer isimler altında satılıyor ancak tamamen farklı riskler taşıyor.

Belirtilen teslimat tarihli mektupta, Kimin alacağını siz seçersiniz. Ve ne zaman olacağına siz karar veriyorsunuz. Karşı taraf sizinle iletişime geçemez. Risk teknik bir risktir - hizmetin ortadan kaybolması - sosyal bir risk değildir.

Anonim bağlantı mesajlaşma uygulamasında, Herkes seni seçebilir.Bağlantı yayılıyor ve yabancılar kendilerini tanıtmadan yorumlar yazıyor. Eğlenceli oluyor, viral hale geliyor ve bu da kategorinin bilinen sorunlarının temelini oluşturuyor; taciz vakaları ve aldatıcı uygulamalar nedeniyle dava edilen bir uygulama da bunlardan bazıları.

Eğer amacınız belirli bir kişiye sürpriz yapmaksa, önceden programlanmış bir mektup bunu daha iyi ve kapıyı açmanıza gerek kalmadan sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

En geç teslim süresi nedir?

Bu durum hizmete göre büyük ölçüde değişir. Bazıları on yıllarca süren hizmetleri kabul ederken, diğerleri birkaç yılla sınırlandırır. Süre ne kadar uzun olursa, köklü bir hizmet seçmek ve kendi kopyanızı saklamak o kadar önemli hale gelir.

Randevu aldıktan sonra iptal edebilir miyim?

Duruma bağlı. Bazı hizmetler onaydan sonra düzenleme veya iptale izin vermez; bu teklifin bir parçasıdır. Bunu bilerek yazın.

Mektup istenmeyen posta klasörüne düşebilir mi?

Evet, olabilir ve bu, bir mektubun "ulaşmamış" olmasının en yaygın nedenlerinden biridir. Alıcıya bir şeyin yolda olduğunu bildirin ve o tarihte spam klasörünü kontrol etmesini rica edin.

Fotoğraf veya ses dosyası ekleyebilir miyim?

Bazı hizmetler ek dosyaya izin verirken, diğerleri yalnızca metin tabanlıdır. Ek dosya sizin için önemliyse, her şeyi yazmadan önce onaylayın.

E-posta adresimi değiştirirsem ne olur?

Mektup, verdiğiniz adrese gönderilecektir. Eğer bu adres devre dışı bırakılırsa, mesaj kaybolacaktır. Bu nedenle, uzun süreli kullanım için kişisel e-posta adresinizi kullanmanızı öneririz.

Bunun basılı bir versiyonu var mı?

Uzun vadeli projeler için rakipsiz kalan bir yöntem var: elle yazmak, mühürlemek ve ne zaman açılacağı konusunda biriyle koordinasyon sağlamak. Hiçbir sunucunun varlığını sürdürmesine gerek yok.

En kolay olanla başlayın.

Eğer daha önce hiç yapmadıysanız, kendinize bir yıl sonrasına bir mektup yazarak başlayın. Bu süre zarfında neredeyse her hizmet güvenilirdir, başkasına bağlı değildir ve formatın sizin için mantıklı olup olmadığını anlamanın en iyi yoludur.

Önce bir belgeye yazın, bir kopyasını kaydedin, sisteminize yapıştırın ve tarihi seçin. Bir yıl sonra, sizi çok iyi tanıyan ve artık tam olarak siz olmayan birinden bir mesaj alacaksınız.