Levél a jövőbe: hogyan ütemezhetünk egy üzenetet későbbre?

Van egy gesztus, amit az azonnali üzenetküldés lehetetlenné tett: olyasvalamit írni, amit csak sokkal később fognak elolvasni. Manapság mindent úgy csinálnak, hogy másodpercek alatt megérkezzen. Egy ütemezett kézbesítésű levél pont az ellenkezőjét teszi – most megírják, és egy általad meghatározott dátumig őrzik, ami lehet a következő születésnapod vagy egy évtized múlva.

A formátum egyszerűen használható és szinte mindig ingyenes. Ez az útmutató bemutatja, hogyan ütemezheted a kézbesítést, mit írj, hogy a levél megérje a várakozást, és megoldja a formátum egyetlen komoly problémáját, ami azt jelenti, hogy az üzenet valóban célba ér.

Hogyan működik belülről

A mechanizmus gyakorlatilag minden szolgáltatásban ugyanaz. Megírod a szöveget, megadod a célállomást – általában egy e-mail címet – és kiválasztod a kézbesítés dátumát. Az üzenet a szolgáltatás szerverén tárolódik, és egy ütemező elindítja a küldést a kiválasztott dátumon.

Három variációt érdemes ismerni, mielőtt kiválasztjuk az írás helyét:

• Egy levél magadnak. A cél a saját kapcsolattartód. Ez a formátum legnépszerűbb és legegyszerűbb használata, mivel mindkét oldalt te irányítod.
• Levél valaki másnak. Megadja a címzett elérhetőségeit. Ez rövid és középtávú határidők esetén jól működik; hosszú távú határidők esetén fennáll a kapcsolattartó személyének megváltozásának további kockázata.
• Névtelen nyilvános levél. Néhány szolgáltatás lehetővé teszi a levél névtelen közzétételét, hogy bárki elolvashassa. Ez egy másfajta termék, inkább egy kollektív naplóhoz, mint egy levelezéshez hasonlít.

Néhány szolgáltatás csatolt fényképeket vagy hanganyagokat fogad el; mások csak szöveget. A határidők eltérőek: egyesek akár néhány napos határidőket is elfogadnak, míg mások évtizedes követelményekkel dolgoznak.

Lépésről lépésre

1. Válaszd ki a címzettet, mielőtt írsz. Ha magadnak írsz, és ha valaki másnak írsz, az teljesen más szövegeket eredményez. Először döntsd el.
2. Céltudatosan tűzz ki dátumot. Bármely adott dátum generál egy adott betűt. Születésnap, szilveszter, ballagás, egy kezdés dátuma – az alkalom megadja a szöveg hangulatát.
3. Először egy sima szövegszerkesztőben írj. Ez a leghasznosabb gyakorlati tipp ebben az útmutatóban: írd le egy jegyzettömbbe vagy dokumentumba, nézd át, és csak utána illeszd be a munkádba. Lesz egy másolatod, és elkerülheted, hogy mindent elveszíts, ha az oldal bezárul.
4. Ellenőrizze még egyszer a célcímet. Egy e-mailben elkövetett elgépelés visszafordíthatatlan: a levél a megfelelő dátumon, rossz címre kerül fel, és csak évekkel később derül ki.
5. Erősítse meg regisztrációját. Számos szolgáltatás csak a cím megerősítése után érvényesíti az időpontot.
6. Őrizze meg a nyugtát. Ha a szolgálat küld visszaigazolást, iktasd be. Ez a te nyilvántartásod, hogy a levél létezik.

A valódi kockázat: mi van, ha a szolgáltatás már nem létezik?

Itt jön az a lényeg, amire szinte egyetlen szöveg sem tér ki a témában. Egy tíz évre ütemezett levél három dologtól függ, hogy az tíz évig is működjön: a cégtől, a szervertől és az e-mail címedtől. A három közül egyik sem garantált.

Az internetszolgáltatások leállnak. Az e-mail címek elvesznek. És nincs figyelmeztetés, amikor ez megtörténik – a levél egyszerűen nem érkezik meg, és soha nem is tudjuk meg.

Három intézkedés csökkenti jelentősen ezt a kockázatot:

• Részesítsd előnyben a bevált és jól bevált szolgáltatásokat. Hosszú távú projektekhez. Egy olyan szolgáltatásnak, amely már évek óta létezik, nagyobb esélye van a folytatásra. Egy új szolgáltatás jól illeszkedik a hónapokig tartó időtartamokhoz.
• Tarts meg magadnak egy másolatot. Ha előzőleg megírtad egy dokumentumban, akkor már meg is van. Mentsd el egy általad kezelt helyre – egy személyes felhőbe, egy saját e-mailbe, egy fájlba a számítógépeden. Így a levél túléli a kézbesítést.
• Használj olyan e-mail címet, amit nem fogsz elhagyni. A munkahelyi és egyetemi cím hosszú távon szörnyű választás. A személyes címed, amelyet évek óta használsz, a megfelelő.

Nagyon hosszú távú projektekhez – egy évtizedet átívelő levelekhez, egy gyermek által felnőttkorban kibontandó üzenethez – van egy olyan alternatíva, amely független bármely cégtől: leírni a szöveget papírra, és egy előre meghatározott helyen tárolni. A fizikai időkapszula továbbra is a legmegbízhatóbb technológia, amelyet valaha erre a célra feltaláltak.

Mit írjunk, hogy megérje a várakozást a levélre?

Az a rész, amit senki sem tanít meg. Egy év múlva érkező levél, amiben az áll, hogy “Remélem, minden rendben lesz”, csalódás. A szöveget az teszi működőképessé, hogy megmutatja az olvasónak, milyen volt a világ az írója számára.

Néhány út, ami mindig kifizetődő:

• Írd le az ajándékot egyszerű, részletes leírással. Hol laksz, mennyibe kerül a kávéd, milyen zene szól, kivel beszélsz nap mint nap. Az apró részletek azok, amik később megérintenek, nem a nagy kijelentés.
• Rögzítsen egy aktuális aggályt. Az a dolog, ami ma éjszaka sem tud aludni. Egy évvel később általában az a legárulkodóbb rész – a probléma szinte mindig nagyobb lett.
• Tegyél fel kérdéseket. “Sikerült?”, “Még mindig abban a munkában vagy?”, “Még mindig együtt vagytok?”. A levél monológ helyett beszélgetéssé válik.
• Tegyen egy jóslatot. Mondd el, szerinted hol leszel. Jól csinálni szórakoztató, rosszul csinálni még érdekesebb.
• Írj valami szimpatikusat. Főleg, ha magadnak írod. Aki majd olvassa, annak is hallania kell.
• Kerüld a céllisták készítését. Egy levél nem táblázat. Ha számlává válik, később kellemetlen lesz elolvasni.

Egy másik személynek címzett levél esetében van egy további szabály: úgy írd meg, hogy elképzeled, hogy felolvashatja valaki másnak. Ez természetes módon kiszűri azt, aminek nem kellene ott lennie.

Működő ötletek

• Egy évvel később. Minden január 1-jén egy levelet magadnak, amit a következő évben fel kell bontanod. Három év múlva már egy sorozatod van.
• Többségi kor. Írj egy fiának vagy keresztfiának, hogy 18 évesen nyissák meg. Használj papírt és kézbesítést is, mindkettőt.
• Randi évforduló. Tervezd meg, hogy a pontos dátumra, hónapokkal előre megírva, nyugodtan érkezel.
• Egy nagy változás előtt. Egy levél, amit egy nappal az új városba költözés, a munkahelyváltás vagy az élet megváltoztatása előtt írtál, és amit akkor bonts fel, amikor leülepszik a por.
• Egy veszteség után. Sokan ezt a formátumot használják, hogy az elhunytaknak írjanak. Sehova sem vezet, de mégis segít.
• A kezelés vége. Egy nehéz folyamat elején írt írást csak a végén szabad elolvasni.

Adatvédelmi óvintézkedések

A levelet egy harmadik fél szerverén tárolják a teljes intervallum időtartama alatt. Ez néhány, nem nyilvánvaló óvintézkedést igényel:

• Ne írja le a jelszavát, banki adatait vagy dokumentumszámát. Még egy önmagának írt levélben sem.
• Olvasd el az adatvédelmi irányelveket., különösen, ha a szolgáltatás nyilvános közzétételt kínál. Előfordultak olyan esetek, amikor valaki anélkül tette közzé a levelet, hogy tudta volna, hogy látható lesz.
• Óvakodj a nyilvános levelektől. Ha van közzétételi lehetőség, a beküldés előtt győződjön meg róla, hogy nincs bejelölve.
• Ne feledd, hogy az e-mail nem biztonságos. Az üzenet szövegként érkezik meg a címzett postaládájába, és továbbítható.

Ez nem ugyanaz, mint egy névtelen üzenetküldő alkalmazás.

A különbség azért fontos, mert a két formátumot hasonló néven árulják, de teljesen eltérő kockázatokkal járnak.

A kézbesítési határidővel ellátott levélben, Te választod ki, hogy ki kapja meg. És te döntöd el, hogy mikor. A másik fél nem tud kapcsolatba lépni veled. A kockázat technikai – a szolgáltatás eltűnése –, nem társadalmi.

Az anonim linküzenetküldő alkalmazásban, Bárki választhat téged.A link kering, és idegenek írnak anélkül, hogy felfednék magukat. Szórakoztató, virálissá válik, és itt rejlenek a kategória jól ismert problémái, beleértve a zaklatási eseteket és egy alkalmazás megtévesztő gyakorlatok miatti beperlését.

Ha a célod az, hogy meglepj valakit, egy előre programozott levél jobban teszi ezt, anélkül, hogy kinyitnád az ajtót.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi a maximális határidő?

Ez szolgáltatásonként jelentősen változik. Vannak, akik évtizedeket fogadnak el, mások néhány évre korlátozzák. Minél hosszabb az időtartam, annál fontosabb egy bevált szolgáltatást választani és megtartani a saját példányt.

Lemondhatom az időpontfoglalás után?

Attól függ. Számos szolgáltatás nem engedélyezi a szerkesztést vagy a lemondást a visszaigazolás után – ez az ajánlat része. Ennek tudatában írj.

Lehet, hogy a levél a spamek között köt ki?

Igen, ez lehet az egyik leggyakoribb oka annak, hogy egy levél “soha nem érkezett meg”. Értesítsd a címzettet, hogy valami úton van, és kérd meg, hogy aznap ellenőrizze a spam mappáját.

Csatolhatok fotót vagy hanganyagot?

Néhány szolgáltatás engedélyezi, mások csak szöveges üzeneteket fogadnak. Ha a melléklet fontos számodra, mindenképpen ellenőrizd, mielőtt mindent leírsz.

Mi van, ha megváltoztatom az e-mail címemet?

A levél a megadott címre lesz küldve. Ha a címet deaktiválják, az üzenet elveszik. Ezért javasoljuk, hogy hosszú távú használatra a személyes e-mail címét használja.

Van ennek nyomtatott változata?

Hosszú távú projektek esetén egyetlen verhetetlen módszer létezik: kézzel megírni, lezárni, és valakivel egyeztetni, hogy mikor nyissák meg. Egyetlen szervernek sem kell folyamatosan léteznie.

Kezdd a legkönnyebbel.

Ha még soha nem csináltad, kezdd azzal, hogy írsz magadnak egy egyéves levelet. Ez az az időtartam, amelyben gyakorlatilag bármilyen szolgáltatás megbízható, nem függ senki mástól, és ez a legjobb módja annak, hogy megtudd, hogy a formátum megfelelő-e számodra.

Először írd le egy dokumentumba, ments el egy másolatot, illeszd be a rendszeredbe, és válaszd ki a dátumot. Egy év múlva kapsz egy üzenetet valakitől, aki nagyon jól ismer téged – és aki már nem pontosan te vagy.