Лист у майбутнє: як запланувати доставку повідомлення на потім

Є один жест, який обмін миттєвими повідомленнями зробив неможливим: написання чогось, що буде прочитано набагато пізніше. Сьогодні все робиться для того, щоб дістатися за лічені секунди. Лист із запланованою доставкою робить навпаки — він пишеться зараз і зберігається до встановленої вами дати, якою може бути ваш наступний день народження або ще десять років.

Формат простий у використанні та майже завжди безкоштовний. Цей посібник показує, як запланувати доставку, що написати, щоб лист вартував очікування, і вирішує єдину серйозну проблему формату, яка полягає в тому, щоб повідомлення дійсно дійшло до місця призначення.

Як це працює всередині

Механізм однаковий практично у всіх сервісах. Ви пишете текст, вказуєте адресата — зазвичай адресу електронної пошти — і вибираєте дату доставки. Повідомлення зберігається на сервері сервісу, а планувальник запускає надсилання у вибрану дату.

Перш ніж вибирати, де писати, варто знати три варіанти:

• Лист до себе. Пунктом призначення є ваш власний контакт. Це найпопулярніший і найпростіший спосіб використання формату, оскільки ви контролюєте обидві сторони.
• Лист до когось іншого. Ви надаєте контактну інформацію одержувача. Це добре працює для короткострокових та середньострокових завдань; для довгострокових завдань існує додатковий ризик зміни контактної особи.
• Анонімний публічний лист. Деякі сервіси дозволяють анонімно опублікувати листа, щоб кожен міг його прочитати. Це інший продукт, ближчий до колективного щоденника, ніж до листування.

Деякі сервіси приймають додані фотографії або аудіо; інші приймають лише текст. Терміни різняться: деякі приймають терміни до виконання лише за кілька днів, тоді як інші працюють з вимогами, що вимагаються десятиліттями.

Крок за кроком

1. Виберіть одержувача, перш ніж писати. Писати для себе та для когось іншого – це абсолютно різні тексти. Спочатку визначтеся.
2. Встановіть дату цілеспрямовано. Будь-яка задана дата породжує будь-яку задану літеру. День народження, новорічна ніч, випускний, дата початку навчання — подія задає тон тексту.
3. Спочатку напишіть у звичайному текстовому редакторі. Це найкорисніша практична порада в цьому посібнику: запишіть це в блокнот або документ, перегляньте і лише потім вставте у свою роботу. У вас буде копія, і ви не втратите нічого, якщо сторінка закриється.
4. Двічі перевірте адресу призначення. Друкарська помилка в електронному листі незворотна: лист надсилається в потрібний день на неправильну адресу, а ви дізнаєтеся про це лише через роки.
5. Підтвердіть свою реєстрацію. Кілька служб підтверджують запис на прийом лише після підтвердження вами адреси.
6. Збережіть квитанцію. Якщо служба надішле підтвердження, зареєструйте його. Це ваш запис про існування листа.

Реальний ризик: що, якщо сервіс більше не існує?

Ось що майже не розглядається в тексті на цю тему. Лист, запланований на десять років, залежить від трьох речей, які продовжуватимуть функціонувати протягом десяти років: компанії, сервера та вашої адреси електронної пошти. Жоден з цих трьох факторів не гарантований.

Інтернет-сервіси вимикаються. Адреси електронної пошти втрачаються. І немає жодного попередження, коли це трапляється — лист просто не приходить, і ви ніколи про це не дізнаєтесь.

Три заходи значно знижують цей ризик:

• Віддавайте перевагу перевіреним та добре зарекомендували себе сервісам. Для довгострокових проектів. Сервіс, який існує вже багато років, має більше шансів на продовження роботи. Новий сервіс добре підходить для проектів тривалістю кілька місяців.
• Збережіть копію для себе. Якщо ви написали це в документі заздалегідь, значить, він у вас вже є. Збережіть його в місці, яке ви контролюєте — особистій хмарі, електронному листі собі, файлі на вашому комп’ютері. Таким чином, лист переживе доставку.
• Використовуйте адресу електронної пошти, яку ви не залишите. Робоча та студентська адреси – жахливий вибір у довгостроковій перспективі. Ваша особиста адреса, та, яку ви використовували роками, – правильна.

Для дуже довгострокових проектів — листів, що охоплюють десятиліття, записок для дитини, яку вона має відкрити після досягнення повноліття — існує альтернатива, яка не залежить від жодної компанії: фактично написати це на папері та зберігати у заздалегідь визначеному місці. Фізична капсула часу залишається найнадійнішою технологією, коли-небудь винайденою для цієї мети.

Що написати, щоб лист вартував очікування

Частина, якої ніхто не навчає. Лист, який приходить через рік зі словами “Сподіваюся, що все буде добре”, розчаровує. Те, що робить текст успішним, — це його здатність показати читачеві, яким був світ для людини, яка його написала.

Деякі шляхи, які завжди окупаються:

• Опишіть подарунок простими деталями. Де ви живете, скільки коштує ваша кава, яка музика грає, з ким ви розмовляєте щодня. Саме дрібні деталі зворушують вас пізніше, а не грандіозна заява.
• Запишіть поточну проблему. Те, що не дає тобі спати сьогодні. Читання цього через рік зазвичай є найбільш показовою частиною — проблема майже завжди зросла в масштабах.
• Задавайте питання. “Тобі це вдалося?”, “Ти все ще працюєш на цій роботі?”, “Ви все ще разом?”. Лист перетворюється на розмову замість монологу.
• Зробіть прогноз. Скажи мені, де, на твою думку, ти будеш. Зробити правильно – це весело; зробити неправильно – ще цікавіше.
• Напишіть щось добре. Особливо, якщо це для себе. Людині, яка збирається це читати, можливо, теж потрібно це почути.
• Уникайте складання списків цілей. Лист — це не електронна таблиця. Якщо він перетвориться на рахунок, читати його потім буде неприємно.

Для листа, адресованого іншій особі, існує додаткове правило: пишіть його, уявляючи, що ця людина може прочитати його вголос комусь іншому. Це, природно, відфільтровує те, чого там не повинно бути.

Ідеї, що працюють

• Через рік. Щороку 1 січня лист для себе, який потрібно відкрити наступного року. Через три роки у вас буде ціла серія.
• Повноліття. Напишіть синові чи хрещенику, щоб він відкрився у 18 років. Використовуйте папір та послугу, і те, й інше.
• Річниця побачення. Спокійно плануйте прибути точно в зазначену дату, записану за кілька місяців наперед.
• Перед великою зміною. Лист, написаний за день до переїзду до нового міста, зміни роботи чи зміни життя, який потрібно відкрити, коли ситуація вщухне.
• Після програшу. Багато людей використовують цей формат, щоб написати листа померлим. Це ні до чого не веде, але все одно допомагає.
• Кінець лікування. Те, що написано на початку складного процесу, читатиметься лише в кінці.

Застереження щодо конфіденційності

Лист зберігається на сторонньому сервері протягом усього інтервалу. Це вимагає деяких запобіжних заходів, які не є очевидними:

• Не записуйте свій пароль, банківські реквізити чи номер документа. Навіть не в листі до себе.
• Ознайомтеся з політикою конфіденційності., особливо якщо сервіс пропонує публічну публікацію. Були випадки, коли люди публікували, не усвідомлюючи, що лист буде видно.
• Остерігайтеся публічних листів. Якщо опція публікації існує, переконайтеся, що вона знята, перш ніж надсилати.
• Пам’ятайте, що електронна пошта не є сейфом. Повідомлення надходить у вигляді тексту до поштової скриньки одержувача та може бути переслане.

Це не те саме, що додаток для анонімного обміну повідомленнями.

Ця відмінність важлива, оскільки два формати продаються під схожими назвами, але несуть абсолютно різні ризики.

У листі з запланованою доставкою, Ви обираєте, хто це отримає. І ви обираєте, коли. Інша сторона не зможе зв’язатися з вами. Ризик технічний — зникнення сервісу, а не соціальний.

У додатку для анонімного обміну повідомленнями за посиланнями, Будь-хто може обрати тебе.Посилання поширюється, і незнайомці пишуть, не називаючи себе. Це весело, стає вірусним, і саме в цьому полягають відомі проблеми цієї категорії, зокрема випадки домагань та судовий позов на додаток за шахрайські дії.

Якщо ваша мета — здивувати когось конкретного, попередньо запрограмований лист справляється з цим краще, і при цьому не потрібно відкривати ці двері.

Часті запитання

Який максимальний термін?

Це значно залежить від сервісу. Деякі погоджуються на десятиліття, інші обмежують його кількома роками. Чим довший термін, тим важливіше обрати перевірений сервіс і зберегти власну копію.

Чи можу я скасувати після запланованого періоду?

Це залежить від ситуації. Деякі сервіси не дозволяють редагувати або скасовувати замовлення після підтвердження — це частина пропозиції. Пишіть, знаючи про це.

Чи може лист потрапити до спаму?

Так, це може бути так, і це одна з найпоширеніших причин, чому лист “ніколи не прийшов”. Повідомте одержувача, що щось у дорозі, і попросіть його перевірити папку зі спамом у цей день.

Чи можу я додати фото або аудіо?

Деякі сервіси дозволяють це, інші пропонують лише текстові повідомлення. Якщо вкладення важливе для вас, підтвердьте його, перш ніж писати все.

Що робити, якщо я зміню свою адресу електронної пошти?

Лист буде надіслано на вказану вами адресу. Якщо цю адресу деактивувати, повідомлення буде втрачено. Саме тому ми рекомендуємо використовувати вашу особисту адресу електронної пошти для довгострокового використання.

Чи є друкована версія цього?

Існує один метод, який залишається неперевершеним для довгострокових проектів: написати його від руки, запечатати та узгодити з кимось, коли його відкривати. Жоден сервер не повинен продовжувати своє існування.

Почніть з найпростішого.

Якщо ви ніколи цього не робили, почніть з написання листа самому собі на рік. Це той період, протягом якого практично будь-який сервіс є надійним, не залежить ні від кого іншого та є найкращим способом з’ясувати, чи підходить вам цей формат.

Спочатку напишіть це в документі, збережіть копію, вставте її у свою систему та виберіть дату. Через рік ви отримаєте повідомлення від когось, хто вас дуже добре знає — і хто вже не зовсім ви.