رسالة إلى المستقبل: كيفية جدولة رسالة لتصل لاحقاً
يضع ريناتو
7
هناك لفتة واحدة جعلتها الرسائل الفورية مستحيلة: كتابة شيء لن يُقرأ إلا بعد وقت طويل. كل شيء اليوم يُنجز ليصل في ثوانٍ. أما الرسالة ذات التسليم المُجدول فتفعل العكس تمامًا - تُكتب الآن وتُحفظ حتى تاريخ تحدده أنت، والذي قد يكون عيد ميلادك القادم أو بعد عشر سنوات.
هذا النموذج سهل الاستخدام ومجاني في أغلب الأحيان. يُرشدك هذا الدليل إلى كيفية جدولة التسليم، وما يجب كتابته لجعل الرسالة تستحق الانتظار، ويحل المشكلة الوحيدة الجدية في هذا النموذج، وهي ضمان وصول الرسالة بالفعل.
كيف يعمل من الداخل
الآلية واحدة في جميع الخدمات تقريبًا. تكتب النص، وتحدد الوجهة - عادةً عنوان بريد إلكتروني - وتختار تاريخ التسليم. تُخزَّن الرسالة على خادم الخدمة، ويقوم مُجدوِل بإرسالها في التاريخ المُختار.
هناك ثلاثة اختلافات يجدر معرفتها قبل اختيار مكان الكتابة:
- رسالة إلى نفسك. الوجهة هي جهة الاتصال الخاصة بك. إنه الاستخدام الأكثر شيوعًا والأبسط لهذا النموذج لأنك تتحكم في كلا الجانبين.
- رسالة إلى شخص آخر. تقوم بتزويدنا بمعلومات الاتصال الخاصة بالمستلم. هذا مناسب للمواعيد النهائية القصيرة والمتوسطة الأجل؛ أما بالنسبة للمواعيد النهائية طويلة الأجل، فهناك خطر إضافي يتمثل في تغيير جهة الاتصال.
- رسالة عامة مجهولة المصدر. تتيح بعض الخدمات نشر الرسالة بشكل مجهول، ليقرأها أي شخص. إنه منتج مختلف، أقرب إلى مذكرات جماعية منه إلى مراسلات.
تقبل بعض الخدمات الصور أو الملفات الصوتية المرفقة، بينما تقبل خدمات أخرى النصوص فقط. وتختلف المواعيد النهائية: فبعضها يقبل مواعيد نهائية قريبة، بينما يعمل البعض الآخر وفق متطلبات تمتد لعقود.
خطوة بخطوة
- اختر الشخص الذي سترسل إليه الرسالة قبل الكتابة. الكتابة لنفسك والكتابة لشخص آخر تُنتج نصوصاً مختلفة تماماً. قرر أولاً.
- حدد التاريخ بهدف. أي تاريخ محدد يُنتج أي حرف محدد. عيد ميلاد، ليلة رأس السنة، تخرج، تاريخ بداية شيء ما - المناسبة تحدد نبرة النص.
- اكتب أولاً في برنامج معالجة النصوص العادي. هذه هي النصيحة العملية الأكثر فائدة في هذا الدليل: اكتبها في مفكرة أو مستند، راجعها، ثم الصقها في عملك. ستحتفظ بنسخة منها وتتجنب فقدان كل شيء إذا أُغلقت الصفحة.
- تأكد من عنوان الوجهة. الخطأ المطبعي في البريد الإلكتروني لا يمكن إصلاحه: تُرسل الرسالة في التاريخ الصحيح إلى العنوان الخطأ، ولا تكتشف ذلك إلا بعد سنوات.
- أكد تسجيلك. لا تقوم بعض الخدمات بتأكيد الموعد إلا بعد تأكيد العنوان.
- احتفظ بالإيصال. إذا أرسلت الخدمة تأكيداً، فاحفظه. فهو بمثابة سجل يثبت وجود الرسالة.
الخطر الحقيقي: ماذا لو لم تعد الخدمة موجودة؟
هذه هي النقطة التي لا يتناولها أي نص تقريبًا في هذا الشأن. يعتمد إرسال رسالة مُجدولة لعشر سنوات على استمرار عمل ثلاثة أمور طوال هذه المدة: الشركة، والخادم، وعنوان بريدك الإلكتروني. ولا يوجد أي ضمان لأي من هذه الأمور الثلاثة.
تتوقف خدمات الإنترنت. وتُهمل عناوين البريد الإلكتروني. ولا يوجد أي إنذار عند حدوث ذلك - ببساطة لا تصل الرسالة، ولا تعلم بذلك أبدًا.
ثلاثة إجراءات تقلل هذا الخطر بشكل كبير:
- يفضل الخدمات الراسخة والموثوقة. بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل، تتمتع الخدمة التي استمرت لسنوات عديدة بفرصة أكبر للاستمرار. أما الخدمة الجديدة فهي مناسبة لفترات زمنية تمتد لأشهر.
- احتفظ بنسخة لنفسك. إذا كنت قد كتبتها في مستند مسبقًا، فهي موجودة لديك بالفعل. احفظها في مكان تتحكم فيه - سحابة شخصية، أو بريد إلكتروني لنفسك، أو ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة، تبقى الرسالة محفوظة بعد انتهاء مراسم الدفن.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني لن تتخلى عنه. عناوين العمل والجامعة ليست خيارات جيدة على المدى الطويل. عنوانك الشخصي، الذي استخدمته لسنوات، هو العنوان الصحيح.
بالنسبة للمشاريع طويلة الأمد للغاية - كرسائل تمتد لعقد من الزمن، أو رسالة لطفل يفتحها عند بلوغه سن الرشد - هناك بديل لا يعتمد على أي شركة: وهو كتابتها فعلياً على الورق وحفظها في مكان مُحدد مسبقاً. تبقى كبسولة الزمن المادية التقنية الأكثر موثوقية على الإطلاق لهذا الغرض.
ما الذي يجب كتابته لجعل الرسالة تستحق الانتظار؟
الجزء الذي لا يُدرَّس. رسالة تصل بعد عام تقول "أتمنى أن يكون كل شيء على ما يرام" تُعدّ خيبة أمل. ما يجعل النصّ مؤثراً هو قدرته على إظهار كيف كان العالم بالنسبة للشخص الذي كتبه.
بعض المسارات التي تؤتي ثمارها دائماً:
- صف الهدية بتفاصيل بسيطة. مكان سكنك، وسعر قهوتك، ونوع الموسيقى التي تستمع إليها، ومن تتحدث إليه يومياً. التفاصيل الصغيرة هي التي تؤثر فيك لاحقاً، وليس التصريحات الكبيرة.
- سجل مشكلة حالية. ذلك الشيء الذي يؤرقك ليلاً اليوم. عادةً ما تكون قراءته بعد عام هي الجزء الأكثر كشفاً – فالمشكلة غالباً ما تتفاقم.
- اطرح الأسئلة. “"هل نجحت؟"، "هل ما زلت تعمل في تلك الوظيفة؟"، "هل ما زلتما معًا؟". تتحول الرسالة إلى حوار بدلًا من كونها مونولوجًا.
- قم بالتنبؤ. أخبرني أين تعتقد أنك ستكون. الإجابة الصحيحة ممتعة، أما الإجابة الخاطئة فهي أكثر إثارة للاهتمام.
- اكتب شيئاً لطيفاً. خاصةً إذا كان ذلك لنفسك. فالشخص الذي سيقرأه قد يحتاج إلى سماعه أيضاً.
- تجنب وضع قوائم بالأهداف. الرسالة ليست جدول بيانات. إذا تحولت إلى فاتورة، فسيكون قراءتها لاحقاً أمراً مزعجاً.
أما بالنسبة للرسائل الموجهة إلى شخص آخر، فهناك قاعدة إضافية: اكتبها متخيلاً أنه قد يقرأها بصوت عالٍ لشخص آخر. وهذا بدوره يُساعد على استبعاد ما لا ينبغي أن يكون موجوداً فيها.
أفكار ناجحة
- بعد مرور عام. في الأول من يناير من كل عام، رسالةٌ لنفسك تفتحها في العام التالي. بعد ثلاث سنوات، ستكون لديك سلسلة.
- سن الرشد. اكتب إلى ابنك أو ابنك الروحي لفتحها في سن 18. استخدم الورق والخدمة، كلاهما.
- ذكرى المواعدة. خطط للوصول في التاريخ المحدد، المكتوب قبل أشهر، بهدوء.
- قبل حدوث تغيير كبير. رسالة تُكتب في اليوم السابق للانتقال إلى مدينة جديدة، أو تغيير الوظيفة، أو تغيير الحياة، ليتم فتحها عندما تهدأ الأمور.
- بعد الخسارة. يستخدم الكثيرون هذا الأسلوب لكتابة رسائل إلى من رحلوا. لا يؤدي هذا الأسلوب إلى نتيجة، ولكنه يبقى مفيداً.
- نهاية العلاج. إن الكتابة في بداية عملية صعبة لا تُقرأ إلا في النهاية.
احتياطات الخصوصية
تُخزَّن الرسالة على خادم تابع لجهة خارجية طوال مدة الفترة الزمنية المحددة. وهذا يتطلب بعض الاحتياطات غير الواضحة:
- لا تدون كلمة مرورك أو تفاصيل حسابك المصرفي أو رقم المستند. ولا حتى في رسالة إلى نفسه.
- اقرأ سياسة الخصوصية., خاصةً إذا كانت الخدمة تتيح النشر العام. وقد سُجّلت حالات قام فيها أشخاص بالنشر دون إدراك أن الرسالة ستكون مرئية.
- احذر من الرسائل العامة. إذا كان خيار النشر موجودًا، فتأكد من عدم تحديده قبل الإرسال.
- تذكر أن البريد الإلكتروني ليس مكاناً آمناً. تصل الرسالة كنص في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ويمكن إعادة توجيهها.
هذا ليس نفس الشيء مثل تطبيق مراسلة مجهول الهوية.
يُعد هذا التمييز مهماً لأن كلا الشكلين يُباعان تحت أسماء متشابهة ولكنهما يحملان مخاطر مختلفة تماماً.
في الرسالة ذات الموعد المحدد للتسليم،, أنت من يختار من يستلمها. وأنت من يختار متى. لا يستطيع الطرف الآخر الاتصال بك. الخطر تقني - اختفاء الخدمة - وليس اجتماعياً.
في تطبيق المراسلة المجهولة،, بإمكان أي شخص أن يختارك.ينتشر الرابط، ويكتب الغرباء دون الكشف عن هويتهم. إنه أمر مسلٍّ، وينتشر بسرعة، وهنا تكمن المشاكل المعروفة لهذه الفئة، بما في ذلك حالات التحرش ومقاضاة أحد التطبيقات بتهمة الممارسات الخادعة.
إذا كان هدفك هو مفاجأة شخص معين، فإن الرسالة المبرمجة مسبقاً تحقق ذلك بشكل أفضل ودون فتح ذلك الباب.
الأسئلة الشائعة
ما هو الحد الأقصى للموعد النهائي؟
تختلف المدة اختلافًا كبيرًا باختلاف مزودي الخدمة. فبعضهم يقبل عقودًا، بينما يقتصر البعض الآخر على بضع سنوات. وكلما طالت المدة، زادت أهمية اختيار مزود خدمة موثوق والاحتفاظ بنسختك الخاصة.
هل يمكنني إلغاء الموعد بعد تحديده؟
الأمر يعتمد على الخدمة. بعض الخدمات لا تسمح بالتعديل أو الإلغاء بعد التأكيد، وهذا جزء من شروط الخدمة. اكتب وأنت على دراية بذلك.
هل يمكن أن ينتهي المطاف بالرسالة في البريد العشوائي؟
نعم، هذا ممكن، وهو أحد أكثر الأسباب شيوعاً لعدم وصول الرسالة. أخبر المستلم أن شيئاً ما في طريقه إليه، واطلب منه التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في ذلك التاريخ.
هل يمكنني إرفاق صورة أو مقطع صوتي؟
بعض الخدمات تسمح بذلك، بينما يقتصر البعض الآخر على النصوص فقط. إذا كان المرفق مهمًا بالنسبة لك، فتأكد منه قبل كتابة كل شيء.
ماذا لو قمت بتغيير عنوان بريدي الإلكتروني؟
سيتم إرسال الرسالة إلى العنوان الذي قدمته. إذا تم تعطيل هذا العنوان، فستُفقد الرسالة. لذا، ننصح باستخدام بريدك الإلكتروني الشخصي للاستخدام طويل الأمد.
هل توجد نسخة مطبوعة من هذا؟
هناك طريقة واحدة لا تزال لا تُضاهى في المشاريع طويلة الأمد: كتابتها بخط اليد، وإغلاقها، والتنسيق مع شخص ما بشأن موعد فتحها. لا حاجة لاستمرار وجود خادم.
ابدأ بالأسهل.
إذا لم يسبق لك القيام بذلك، فابدأ بكتابة رسالة لنفسك لمدة عام. هذه هي الفترة الزمنية التي تكون فيها أي خدمة موثوقة تقريبًا، ولا تعتمد على أي شخص آخر، وهي أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان هذا الأسلوب مناسبًا لك.
اكتبها في مستند أولاً، ثم احفظ نسخة منها، والصقها في نظامك، واختر التاريخ. بعد عام من الآن، ستتلقى رسالة من شخص يعرفك جيداً، ولكنه لم يعد أنت تماماً.
