Писмо до бъдещето: как да насрочите съобщение да пристигне по-късно

Има един жест, който незабавните съобщения направиха невъзможен: писането на нещо, което ще бъде прочетено много по-късно. Всичко днес се прави, за да пристигне за секунди. Писмото с планирана доставка прави обратното – то се пише сега и се пази до дата, която вие определяте, която може да е следващият ви рожден ден или след десетилетие.

Форматът е лесен за използване и почти винаги безплатен. Това ръководство ви показва как да планирате доставката, какво да напишете, за да си струва чакането писмото, и решава единствения сериозен проблем с формата, който е да се гарантира, че съобщението действително ще стигне до целта.

Как работи отвътре

Механизмът е един и същ в почти всички услуги. Пишете текста, посочвате получателя – обикновено имейл адрес – и избирате датата на доставка. Съобщението се съхранява на сървъра на услугата и планировчик задейства изпращането на избраната дата.

Има три варианта, които си струва да знаете, преди да изберете къде да пишете:

• Писмо до себе си. Дестинацията е вашият собствен контакт. Това е най-популярният и най-прост начин за използване на формата, защото вие контролирате и двете страни.
• Писмо до някой друг. Вие предоставяте информацията за контакт на получателя. Това работи добре за краткосрочни и средносрочни срокове; за дългосрочни срокове съществува допълнителен риск от промяна на контакта.
• Анонимно публично писмо. Някои услуги ви позволяват да публикувате писмото анонимно, за да може всеки да го прочете. Това е различен продукт, по-близък до колективен дневник, отколкото до кореспонденция.

Някои услуги приемат прикачени снимки или аудио; други приемат само текст. Крайните срокове варират: някои приемат срокове само след няколко дни, докато други работят с изисквания, изисквани от десетилетия.

Стъпка по стъпка

1. Изберете получател, преди да пишете. Писането за себе си и писането за някой друг създават напълно различни текстове. Първо решете.
2. Определете датата с цел. Всяка дадена дата генерира всяка дадена буква. Рожден ден, Нова година, дипломиране, датата на започване - поводът задава тона на текста.
3. Първо пишете в обикновен текстов редактор. Това е най-полезният практически съвет в това ръководство: запишете го в бележник или документ, прегледайте го и едва след това го поставете в работата си. Ще имате копие и ще избегнете загубата на всичко, ако страницата се затвори.
4. Проверете отново адреса на местоназначението. Печатна грешка в имейл е необратима: писмото излиза на правилната дата на грешен адрес и вие разбирате това едва години по-късно.
5. Потвърдете регистрацията си. Няколко услуги валидират срещата едва след като потвърдите адреса.
6. Запазете касовата бележка. Ако услугата изпрати потвърждение, запишете го. Това е ваш протокол, че писмото съществува.

Истинският риск: какво ще стане, ако услугата вече не съществува?

Ето е моментът, който почти никой текст по темата не разглежда. Едно писмо, планирано за десет години, зависи от три неща, които ще продължат да функционират в продължение на десет години: компанията, сървърът и вашият имейл адрес. Нито едно от трите не е гарантирано.

Интернет услугите спират. Имейл адресите са изоставени. И няма предупреждение, когато това се случи – писмото просто не пристига и никога не разбирате.

Три мерки значително намаляват този риск:

• Предпочитайте утвърдени и добре установени услуги. За дългосрочни проекти. Услуга, която съществува от много години, има по-голям шанс да продължи да съществува. Нова услуга е подходяща за времеви рамки от месеци.
• Запазете копие за себе си. Ако сте го написали в документ предварително, значи вече го имате. Запазете го на място, което контролирате – личен облак, имейл до себе си, файл на вашия компютър. По този начин писмото ще оцелее след получаване на услугата.
• Използвайте имейл адрес, който няма да изоставите. Адресите на работа и колеж са ужасен избор в дългосрочен план. Вашият личен адрес, този, който използвате от години, е правилният.

За много дългосрочни проекти – писма, обхващащи десетилетие, бележка, която дете да отвори, когато навърши зряла възраст – има алтернатива, която не зависи от никоя компания: действително написването ѝ на хартия и съхраняването ѝ на предварително уговорено място. Физическата капсула на времето остава най-надеждната технология, изобретявана някога за тази цел.

Какво да напишем, за да си струва чакането писмото

Частта, която никой не преподава. Писмо, което пристига след година и в което се казва “Надявам се, че всичко е наред”, е разочарование. Това, което прави текста успешен, е способността му да покаже на читателя какъв е бил светът за човека, който го е написал.

Някои пътища, които винаги се отплащат:

• Опишете подаръка с прости подробности. Къде живеете, колко струва кафето ви, каква музика се пуска, с кого говорите всеки ден. Малките детайли са това, което ви докосва по-късно, а не грандиозното изявление.
• Запишете текущ проблем. Това нещо, което те държи буден през нощта днес. Прочитането му година по-късно обикновено е най-разкриващата част – проблемът почти винаги е нараснал по размер.
• Задавайте въпроси. “Успя ли?”, “Все още ли работиш на тази работа?”, “Все още ли сте заедно?”. Писмото се превръща в разговор, вместо в монолог.
• Направете прогноза. Кажи ми къде мислиш, че ще бъдеш. Да го направиш както трябва е забавно; да го направиш погрешно е още по-интересно.
• Напишете нещо мило. Особено ако е за теб самия. Човекът, който ще го чете, може също да има нужда да го чуе.
• Избягвайте да правите списъци с цели. Писмото не е електронна таблица. Ако се превърне във фактура, четенето му по-късно ще бъде неприятно.

За писмо, адресирано до друг човек, има допълнително правило: пишете го, представяйки си, че той може да го прочете на глас на някой друг. Това естествено филтрира това, което не трябва да е там.

Идеи, които работят

• Една година по-късно. Всеки 1 януари, писмо за себе си, което да отворите на следващата година. След три години имате поредица.
• Възраст на пълнолетие. Пишете на син или кръщелник, за да отворите на 18. Използвайте хартия и услуга, и двете.
• Годишнина от запознанства. Планирайте да пристигнете на точната дата, написана месеци предварително, спокойно.
• Преди голяма промяна. Писмо, написано ден преди преместване в нов град, смяна на работа или промяна на живота ви, което да бъде отворено, когато прахът се уталожи.
• След загуба. Много хора използват този формат, за да пишат на починалите. Не води доникъде, но все пак помага.
• Край на лечението. Писането в началото на труден процес е за четене едва в края.

Предпазни мерки за поверителност

Писмото се съхранява на сървър на трета страна за целия интервал. Това изисква някои предпазни мерки, които не са очевидни:

• Не записвайте паролата, банковите си данни или номера на документа си. Дори не в писмо до себе си.
• Прочетете политиката за поверителност., особено ако услугата предлага публично публикуване. Има случаи, в които хора публикуват, без да осъзнават, че писмото ще бъде видимо.
• Пазете се от публични писма. Ако опцията за публикуване съществува, проверете дали не е отметната, преди да изпратите.
• Не забравяйте, че имейлът не е сейф. Съобщението пристига като текст във входящата поща на получателя и може да бъде препратено.

Това не е същото като приложение за анонимни съобщения.

Разграничението е важно, защото двата формата се продават под сходни имена, но носят напълно различни рискове.

В писмото с планирана доставка, Вие избирате кой ще го получи. И вие избирате кога. Отсрещната страна не може да се свърже с вас. Рискът е технически — услугата да изчезне, а не социален.

В приложението за анонимни съобщения с връзки, Всеки може да те избере.Линкът се разпространява и непознати пишат, без да се идентифицират. Забавно е, става вирусно и точно там се крият добре познатите проблеми на категорията, включително случаи на тормоз и приложение, съдено за измамни практики.

Ако целта ви е да изненадате някого конкретен, предварително програмирано писмо прави това по-добре и без да отваря тази врата.

Често задавани въпроси

Какъв е максималният срок?

Това варира значително в зависимост от услугата. Някои приемат десетилетия, други го ограничават до няколко години. Колкото по-дълъг е срокът, толкова по-важно е да изберете утвърдена услуга и да запазите собственото си копие.

Мога ли да отменя след насрочване?

Зависи. Няколко услуги не позволяват редактиране или анулиране след потвърждение – това е част от офертата. Пишете, знаейки това.

Може ли писмото да попадне в спама?

Да, може да бъде и това е една от най-честите причини, поради които едно писмо “никога не е пристигнало”. Уведомете получателя, че нещо е на път и го помолете да провери папката си за спам на тази дата.

Мога ли да прикача снимка или аудио?

Някои услуги го позволяват, други са само с текст. Ако прикаченият файл е важен за вас, потвърдете го, преди да напишете всичко.

Ами ако променя имейл адреса си?

Писмото ще бъде изпратено на посочения от вас адрес. Ако този адрес бъде деактивиран, съобщението ще бъде загубено. Ето защо препоръчваме да използвате личния си имейл адрес за дългосрочна употреба.

Има ли печатна версия на това?

Има един метод, който остава ненадминат за дългосрочни проекти: да го напишете на ръка, да го запечатате и да съгласувате с някого кога да го отворите. Не е необходимо сървърът да продължава да съществува.

Започнете с най-лесния.

Ако никога не сте го правили, започнете, като напишете едногодишно писмо до себе си. Това е периодът, в който почти всяка услуга е надеждна, не зависи от никого другиго и е най-добрият начин да разберете дали форматът е подходящ за вас.

Първо го напишете в документ, запазете копие, поставете го в системата си и изберете датата. След една година ще получите съобщение от някой, който ви познава много добре – и който вече не е точно вие.