Liham para sa hinaharap: paano mag-iskedyul ng mensahe na darating mamaya

May isang bagay na naging imposible dahil sa instant messaging: ang pagsulat ng isang bagay na babasahin lamang mamaya. Lahat ng bagay ngayon ay ginagawa para makarating sa loob ng ilang segundo. Ang isang liham na may nakatakdang paghahatid ay ginagawa ang kabaligtaran—ito ay isinusulat na ngayon at itinatago hanggang sa petsang itinakda mo, na maaaring sa iyong susunod na kaarawan o isang dekada mula ngayon.

Ang format ay madaling gamitin at halos palaging libre. Ipinapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano mag-iskedyul ng paghahatid, kung ano ang isusulat upang maging sulit ang paghihintay sa sulat, at nilulutas ang tanging seryosong problema sa format, na siyang pagtiyak na talagang nakakarating doon ang mensahe.

Paano ito gumagana sa loob

Ang mekanismo ay pareho sa halos lahat ng serbisyo. Isusulat mo ang teksto, tutukuyin ang destinasyon—karaniwan ay isang email address—at pipiliin ang petsa ng paghahatid. Ang mensahe ay iniimbak sa server ng serbisyo, at isang scheduler ang magti-trigger sa pagpapadala sa napiling petsa.

May tatlong baryasyon na dapat malaman bago pumili kung saan magsusulat:

• Isang liham para sa iyong sarili. Ang patutunguhan ay ang iyong sariling kontak. Ito ang pinakasikat at pinakasimpleng paggamit ng format dahil kontrolado mo ang magkabilang panig.
• Isang liham para sa ibang tao. Ibibigay mo ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng tatanggap. Mahusay ito para sa mga maikli at katamtamang terminong deadline; para sa mga pangmatagalang deadline, may karagdagang panganib na magpalit ng contact.
• Hindi nagpapakilalang pampublikong liham. May ilang serbisyo na nagpapahintulot sa iyo na ilathala ang liham nang hindi nagpapakilala, para mabasa ng sinuman. Ito ay ibang produkto, mas malapit sa isang kolektibong talaarawan kaysa sa sulat.

Ang ilang serbisyo ay tumatanggap ng mga kalakip na larawan o audio; ang iba ay teksto lamang ang tinatanggap. Iba-iba ang mga deadline: ang ilan ay tumatanggap ng mga deadline na ilang araw na lang ang layo, habang ang iba ay may mga kinakailangan na tumatagal ng ilang dekada.

Hakbang-hakbang

1. Piliin ang tatanggap bago magsulat. Ang pagsusulat para sa iyong sarili at pagsusulat para sa iba ay lumilikha ng ganap na magkaibang teksto. Magdesisyon muna.
2. Itakda ang petsa nang may layunin. Anumang petsa ay bubuo ng anumang liham. Kaarawan, Bisperas ng Bagong Taon, pagtatapos, ang petsa ng simula — ang okasyon ang nagtatakda ng tono ng teksto.
3. Sumulat muna sa isang regular na word processor. Ito ang pinakakapaki-pakinabang na praktikal na tip sa gabay na ito: isulat ito sa isang notepad o dokumento, repasuhin ito, at pagkatapos ay idikit lamang ito sa iyong gawa. Magkakaroon ka ng kopya at maiiwasan mong mawala ang lahat kung sakaling magsara ang pahina.
4. I-double check ang address na patutunguhan. Hindi na mababawi ang typo sa isang email: ang sulat ay ipapadala sa tamang petsa sa maling address, at malalaman mo lang ito pagkalipas ng ilang taon.
5. Kumpirmahin ang iyong pagpaparehistro. May ilang serbisyo na nagpapatunay lamang ng appointment pagkatapos mong kumpirmahin ang address.
6. Itago ang resibo. Kung magpadala ang serbisyo ng kumpirmasyon, isumite ito. Nasa iyo ang rekord na umiiral ang sulat.

Ang tunay na panganib: paano kung wala na ang serbisyo?

Narito ang punto na halos walang teksto tungkol sa mga paksang address. Ang isang liham na naka-iskedyul para sa sampung taon ay nakasalalay sa tatlong bagay na patuloy na gumagana sa loob ng sampung taon: ang kumpanya, ang server, at ang iyong email address. Wala sa tatlo ang garantisado.

Sarado ang mga serbisyo ng internet. Inabandona ang mga email address. At walang babala kapag nangyari ito—hindi talaga dumarating ang sulat, at hindi mo malalaman.

Tatlong hakbang ang lubos na nakakabawas sa panganib na ito:

• Mas gusto ang mga serbisyong matatag at mahusay na naitatag. Para sa mga pangmatagalang proyekto. Ang isang serbisyong matagal nang umiiral ay may mas malaking pagkakataon na magpatuloy. Ang isang bagong serbisyo ay angkop para sa mga takdang panahon na ilang buwan.
• Magtago ka ng kopya para sa sarili mo. Kung isinulat mo na ito sa isang dokumento nang maaga, nasa iyo na ito. I-save ito sa isang lugar na kontrolado mo—isang personal na cloud, isang email para sa iyong sarili, isang file sa iyong computer. Sa ganoong paraan, ang sulat ay mananatili sa serbisyo.
• Gumamit ng email address na hindi mo iiwan. Ang mga address sa trabaho at kolehiyo ay hindi magandang pagpipilian sa pangmatagalan. Ang personal mong address, na ginamit mo nang maraming taon, ang tama.

Para sa mga proyektong napakatagal ang tagal—mga liham na umaabot ng isang dekada, isang sulat na bubuksan ng isang bata pagdating sa pagtanda—mayroong alternatibo na hindi nakadepende sa anumang kumpanya: ang aktwal na pagsusulat nito sa papel at pag-iimbak nito sa isang paunang napagkasunduang lokasyon. Ang pisikal na time capsule ay nananatiling pinaka-maaasahang teknolohiyang naimbento para sa layuning ito.

Ano ang isusulat para maging sulit ang paghihintay sa liham

Ang bahaging walang nagtuturo. Ang isang liham na dumarating isang taon mula ngayon na nagsasabing "Sana ay maayos ang lahat" ay isang kabiguan. Ang nagpapatibay sa teksto ay ang kakayahang ipakita sa mambabasa kung ano ang mundo noon para sa taong sumulat nito.

Ilang landas na laging nagbubunga:

• Ilarawan ang regalo nang detalyado at simple. Kung saan ka nakatira, magkano ang halaga ng kape mo, anong musika ang pinapatugtog, kung sino ang kinakausap mo araw-araw. Ang maliliit na detalye ang siyang makakaapekto sa iyo kalaunan, hindi ang malaking deklarasyon.
• Itala ang isang kasalukuyang alalahanin. Yung bagay na nagpapagising sa'yo ngayon. Ang pagbabasa nito pagkalipas ng isang taon ang kadalasang pinakamalawak na bahagi na nagpapakita ng iyong mga alaala—halos palaging lumalaki ang problema.
• Magtanong. “"Nagtagumpay ka ba?", "Nasa trabaho ka pa rin ba niyan?", "Magkasama pa rin ba kayong dalawa?". Ang liham ay nagiging isang pag-uusap sa halip na isang monologo.
• Gumawa ng hula. Sabihin mo sa akin kung saan sa tingin mo ay mapupunta ka. Masaya ang paggawa ng tama; mas interesante ang paggawa ng mali.
• Sumulat ng isang bagay na mabait. Lalo na kung para sa iyo. Maaaring kailanganin din itong marinig ng taong magbabasa nito.
• Iwasan ang paggawa ng mga listahan ng mga layunin. Ang isang liham ay hindi isang spreadsheet. Kung ito ay magiging isang perang papel, ang pagbabasa nito sa ibang pagkakataon ay magiging hindi kanais-nais.

Para sa isang liham na para sa ibang tao, may karagdagang tuntunin: isulat ito nang iniisip na baka basahin nila ito nang malakas sa ibang tao. Natural nitong sinasala ang mga hindi dapat naroon.

Mga ideyang epektibo

• Pagkalipas ng isang taon. Tuwing Enero 1, may liham para sa iyong sarili na bubuksan sa susunod na taon. Sa loob ng tatlong taon, mayroon ka nang serye.
• Edad ng karamihan. Sumulat sa isang anak na lalaki o inaanak sa ina upang magbukas sa edad na 18. Gumamit ng papel at serbisyo, pareho.
• Anibersaryo ng pakikipag-date. Magplanong dumating sa eksaktong petsa, na isinulat ilang buwan nang maaga, nang mahinahon.
• Bago ang isang malaking pagbabago. Isang liham na isinulat isang araw bago lumipat sa bagong lungsod, magpalit ng trabaho, o magbago ng buhay, na bubuksan kapag humupa na ang lahat.
• Pagkatapos ng isang pagkatalo. Maraming tao ang gumagamit ng ganitong format sa pagsulat sa mga yumao na. Wala itong patutunguhan, ngunit nakakatulong pa rin ito.
• Katapusan ng paggamot. Ang pagsusulat sa simula ng isang mahirap na proseso ay babasahin lamang sa huli.

Mga pag-iingat sa privacy

Ang sulat ay nakaimbak sa isang third-party server sa buong tagal ng pagitan. Nangangailangan ito ng ilang pag-iingat na hindi halata:

• Huwag isulat ang iyong password, mga detalye ng bangko, o numero ng dokumento. Kahit sa isang liham para sa kanyang sarili ay wala.
• Basahin ang patakaran sa privacy., lalo na kung ang serbisyo ay nag-aalok ng pampublikong publikasyon. May mga kaso ng mga taong naglalathala nang hindi namamalayan na makikita pala ang liham.
• Mag-ingat sa mga pampublikong liham. Kung mayroon nang opsyong mag-publish, kumpirmahing hindi ito naka-check bago isumite.
• Tandaan na ang email ay hindi ligtas na lugar. Ang mensahe ay dumarating bilang teksto sa inbox ng tatanggap at maaaring ipasa.

Hindi ito katulad ng isang anonymous messaging app.

Mahalaga ang pagkakaiba dahil ang dalawang format ay ibinebenta sa ilalim ng magkatulad na pangalan ngunit may dalang ganap na magkaibang mga panganib.

Sa liham na may nakatakdang paghahatid, Ikaw ang pipili kung sino ang makakatanggap nito. At ikaw ang pipili kung kailan. Hindi ka makokontak ng kabilang panig. Ang panganib ay teknikal — ang pagkawala ng serbisyo — hindi panlipunan.

Sa anonymous link messaging app, Kahit sino ay pwedeng pumili sa iyo.Kumakalat ang link, at nagsusulat ang mga estranghero nang hindi nagpapakilala. Nakakatuwa ito, nagiging viral, at doon nakasalalay ang mga kilalang problema ng kategorya, kabilang ang mga kaso ng panliligalig at isang app na kinasuhan dahil sa mga mapanlinlang na gawain.

Kung ang layunin mo ay sorpresahin ang isang partikular na tao, mas mainam na gawin iyon ng isang pre-programmed na liham nang hindi binubuksan ang pintong iyon.

Mga Madalas Itanong

Ano ang pinakamataas na huling araw?

Malaki ang pagkakaiba-iba nito depende sa serbisyo. Ang ilan ay tumatanggap ng mga dekada, ang iba naman ay nililimitahan ito sa ilang taon. Kung mas mahaba ang termino, mas mahalaga na pumili ng isang matatag na serbisyo at panatilihin ang sarili mong kopya.

Maaari ko bang kanselahin pagkatapos ng iskedyul?

Depende. May ilang serbisyo na hindi nagpapahintulot ng pag-edit o pagkansela pagkatapos ng kumpirmasyon—bahagi ito ng alok. Sumulat kahit alam mo na ito.

Maaari kayang maging spam ang sulat?

Oo, maaari nga, at isa ito sa mga pinakakaraniwang dahilan kung bakit ang isang sulat ay "hindi dumating." Ipaalam sa tatanggap na may paparating na, at hilingin sa kanila na tingnan ang kanilang spam folder sa petsang iyon.

Maaari ba akong maglakip ng larawan o audio?

Pinapayagan ito ng ilang serbisyo, ang iba ay teksto lamang. Kung mahalaga sa iyo ang kalakip, kumpirmahin ito bago isulat ang lahat.

Paano kung palitan ko ang email address ko?

Ipapadala ang sulat sa adres na iyong ibinigay. Kung ang adres na iyon ay hindi na ginagamit, mawawala ang mensahe. Kaya naman inirerekomenda namin ang paggamit ng iyong personal na email address para sa pangmatagalang paggamit.

Mayroon bang naka-print na bersyon nito?

May isang paraan na nananatiling hindi matatalo para sa mga pangmatagalang proyekto: ang pagsulat nito gamit ang kamay, pagtatakan ito, at pakikipag-ugnayan sa isang tao kung kailan ito bubuksan. Hindi kailangang magpatuloy ang isang server.

Magsimula sa pinakamadali.

Kung hindi mo pa ito nagagawa, magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng isang-taong liham para sa iyong sarili. Iyan ang tagal ng panahon kung saan halos anumang serbisyo ay maaasahan, hindi umaasa sa iba, at ito ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung ang format ay akma para sa iyo.

Isulat muna ito sa isang dokumento, i-save ang isang kopya, i-paste ito sa iyong system, at piliin ang petsa. Isang taon mula ngayon, makakatanggap ka ng mensahe mula sa isang taong lubos na nakakakilala sa iyo—at hindi na ikaw mismo.