भविष्य के लिए पत्र: संदेश को बाद में पहुंचने के लिए कैसे शेड्यूल करें
रखना रेनाटो
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इंस्टेंट मैसेजिंग ने एक ऐसी क्रिया को असंभव बना दिया है: कुछ ऐसा लिखना जिसे बहुत बाद में पढ़ा जाएगा। आजकल हर काम पल भर में पहुँचने के लिए किया जाता है। निर्धारित डिलीवरी वाला पत्र इसके विपरीत होता है—इसे अभी लिखा जाता है और आपके द्वारा निर्धारित तिथि तक रखा जाता है, जो आपका अगला जन्मदिन हो सकता है या दस साल बाद भी।.
यह प्रारूप उपयोग में आसान है और लगभग हमेशा निःशुल्क होता है। यह गाइड आपको डिलीवरी शेड्यूल करने, पत्र को सार्थक बनाने के लिए उसमें क्या लिखना है, और इस प्रारूप की एकमात्र गंभीर समस्या, यानी संदेश का सही ढंग से पहुंचना सुनिश्चित करने का तरीका बताती है।.
यह अंदर से कैसे काम करता है
लगभग सभी सेवाओं में प्रक्रिया एक जैसी ही होती है। आप टेक्स्ट लिखते हैं, गंतव्य निर्दिष्ट करते हैं—आमतौर पर एक ईमेल पता—और डिलीवरी की तारीख चुनते हैं। संदेश सेवा के सर्वर पर संग्रहीत हो जाता है, और एक शेड्यूलर चुनी गई तारीख पर उसे भेजने की प्रक्रिया शुरू कर देता है।.
लिखने की जगह चुनने से पहले तीन बातों को जानना जरूरी है:
- खुद को लिखा गया एक पत्र।. गंतव्य आपका अपना संपर्क है। यह इस प्रारूप का सबसे लोकप्रिय और सरल उपयोग है क्योंकि आप दोनों पक्षों को नियंत्रित करते हैं।.
- किसी और को लिखा गया पत्र।. आप प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं। यह अल्पकालिक और मध्यम अवधि की समयसीमाओं के लिए उपयुक्त है; दीर्घकालिक समयसीमाओं के लिए, संपर्क व्यक्ति के बदलने का अतिरिक्त जोखिम रहता है।.
- अनाम सार्वजनिक पत्र।. कुछ सेवाएं आपको गुमनाम रूप से पत्र प्रकाशित करने की अनुमति देती हैं, जिसे कोई भी पढ़ सकता है। यह एक अलग तरह का उत्पाद है, जो पत्राचार की तुलना में सामूहिक डायरी के अधिक करीब है।.
कुछ सेवाएं संलग्न फ़ोटो या ऑडियो स्वीकार करती हैं; अन्य केवल टेक्स्ट स्वीकार करती हैं। समय सीमा अलग-अलग होती है: कुछ सेवाएं कुछ ही दिनों की समय सीमा स्वीकार करती हैं, जबकि अन्य दशकों तक की आवश्यकताओं के साथ काम करती हैं।.
क्रमशः
- पत्र लिखने से पहले प्राप्तकर्ता का चयन कर लें।. अपने लिए लिखना और किसी और के लिए लिखना बिल्कुल अलग तरह के लेख होते हैं। पहले फैसला कर लें।.
- सोच-समझकर तिथि निर्धारित करें।. किसी भी दी गई तारीख से कोई भी विशेष अक्षर उत्पन्न होता है। जन्मदिन, नव वर्ष की पूर्व संध्या, स्नातक की उपाधि प्राप्त करना, किसी नई शुरुआत की तारीख - अवसर ही पाठ का भाव निर्धारित करता है।.
- पहले किसी सामान्य वर्ड प्रोसेसर में लिखें।. इस गाइड में सबसे उपयोगी व्यावहारिक सलाह यह है: इसे नोटपैड या किसी दस्तावेज़ में लिखें, उसकी समीक्षा करें और फिर ही इसे अपने काम में पेस्ट करें। इससे आपके पास एक कॉपी रहेगी और पेज बंद होने पर भी आपका सारा डेटा खो जाने से बच जाएगा।.
- गंतव्य पते की दोबारा जांच कर लें।. ईमेल में हुई टाइपिंग की गलती को सुधारा नहीं जा सकता: पत्र सही तारीख को गलत पते पर भेज दिया जाता है, और आपको इसका पता कई साल बाद चलता है।.
- अपना पंजीकरण सत्यापित करें।. कई सेवाएं आपके द्वारा पते की पुष्टि करने के बाद ही अपॉइंटमेंट को मान्य करती हैं।.
- रसीद रखो।. यदि सेवा प्रदाता पुष्टि पत्र भेजता है, तो उसे सुरक्षित रख लें। यह आपके रिकॉर्ड के रूप में दर्ज हो जाएगा कि पत्र मौजूद है।.
असली खतरा यह है: क्या होगा यदि वह सेवा अब मौजूद ही न रहे?
इस विषय पर लिखे गए लेखों में से लगभग किसी में भी इस महत्वपूर्ण बिंदु का उल्लेख नहीं है। दस साल के लिए निर्धारित पत्र तीन चीजों के दस साल तक सुचारू रूप से काम करते रहने पर निर्भर करता है: कंपनी, सर्वर और आपका ईमेल पता। इन तीनों में से किसी की भी गारंटी नहीं है।.
इंटरनेट सेवाएं बंद हो जाती हैं। ईमेल पते इस्तेमाल करना बंद कर देते हैं। और ऐसा होने पर कोई चेतावनी नहीं मिलती—पत्र आता ही नहीं, और आपको कभी पता भी नहीं चलता।.
तीन उपाय इस जोखिम को काफी हद तक कम करते हैं:
- स्थापित और सुस्थापित सेवाओं को प्राथमिकता दें। दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए, कई वर्षों से चल रही सेवा के जारी रहने की संभावना अधिक होती है। नई सेवा कुछ महीनों की समयसीमा के लिए उपयुक्त होती है।.
- इसकी एक प्रति अपने पास रखें।. अगर आपने इसे पहले से किसी दस्तावेज़ में लिख लिया है, तो यह आपके पास पहले से ही मौजूद है। इसे किसी ऐसी जगह पर सहेजें जिस पर आपका पूरा नियंत्रण हो—जैसे कि पर्सनल क्लाउड, खुद को भेजा गया ईमेल, या अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल। इस तरह, पत्र सेवा के दौरान सुरक्षित रहेगा।.
- एक ऐसे ईमेल पते का उपयोग करें जिसे आप कभी भी छोड़ न दें।. कार्यालय और कॉलेज के पते दीर्घकालिक दृष्टि से बहुत खराब विकल्प हैं। आपका निजी पता, जिसे आप वर्षों से उपयोग कर रहे हैं, वही सही पता है।.
बहुत लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए—जैसे कि एक दशक तक चलने वाले पत्र, या किसी बच्चे के वयस्क होने पर खोलने के लिए एक नोट—एक ऐसा विकल्प मौजूद है जो किसी कंपनी पर निर्भर नहीं करता: इसे कागज पर लिखकर पहले से तय स्थान पर सुरक्षित रखना। इस उद्देश्य के लिए भौतिक टाइम कैप्सूल अब तक की सबसे विश्वसनीय तकनीक बनी हुई है।.
पत्र को सार्थक बनाने के लिए क्या लिखें?
यह वो पहलू है जिसके बारे में कोई नहीं सिखाता। एक साल बाद आने वाला पत्र जिसमें लिखा हो "आशा है सब ठीक होगा", निराशाजनक होता है। इस रचना की खूबी यह है कि यह पाठक को यह दिखाती है कि इसे लिखने वाले व्यक्ति के लिए दुनिया कैसी थी।.
कुछ रास्ते ऐसे होते हैं जो हमेशा फलदायी साबित होते हैं:
- उपहार का सरल शब्दों में वर्णन करें।. आप कहाँ रहते हैं, आपकी कॉफ़ी की कीमत कितनी है, कौन सा संगीत बज रहा है, आप हर दिन किससे बात करते हैं। ये छोटी-छोटी बातें ही हैं जो बाद में आपको प्रभावित करती हैं, न कि कोई बड़ी घोषणा।.
- अपनी वर्तमान चिंता दर्ज करें।. आज जिस बात की वजह से आपको रात को नींद नहीं आती, उसे एक साल बाद पढ़ने से ही सबसे ज़्यादा सच्चाई सामने आती है—समस्या का आकार लगभग हमेशा ही बढ़ चुका होता है।.
- प्रश्न पूछें।. “"क्या आपको सफलता मिली?", "क्या आप अभी भी उस नौकरी में हैं?", "क्या आप दोनों अभी भी साथ हैं?"। यह पत्र एकालाप की बजाय संवाद बन जाता है।.
- भविष्यवाणी कीजिए।. मुझे बताओ कि तुम्हें क्या लगता है कि तुम कहाँ होगे। सही अनुमान लगाना मजेदार है; गलत अनुमान लगाना और भी दिलचस्प है।.
- कुछ सकारात्मक लिखें।. खासकर अगर यह आपके लिए है। इसे पढ़ने वाले व्यक्ति को भी इसे सुनने की जरूरत हो सकती है।.
- लक्ष्यों की सूची बनाने से बचें।. पत्र कोई स्प्रेडशीट नहीं है। अगर यह बिल में बदल जाए, तो बाद में इसे पढ़ना अप्रिय होगा।.
किसी दूसरे व्यक्ति को संबोधित पत्र के लिए एक अतिरिक्त नियम है: इसे इस तरह लिखें कि वे इसे किसी और को पढ़कर सुना सकें। इससे स्वाभाविक रूप से अनावश्यक बातें छंट जाती हैं।.
ऐसे विचार जो कारगर साबित होते हैं
- एक साल बाद।. हर साल 1 जनवरी को, आपको अगले साल खोलने के लिए एक पत्र मिलेगा। तीन साल में आपके पास पत्रों की एक श्रृंखला तैयार हो जाएगी।.
- बहुसंख्यक आयु।. अपने बेटे या धर्मपुत्र को पत्र लिखें, जिसे वह 18 वर्ष की आयु में खोले। कागज और सेवा, दोनों का उपयोग करें।.
- डेटिंग की सालगिरह।. महीनों पहले से तय की गई सटीक तारीख पर शांतिपूर्वक पहुंचने की योजना बनाएं।.
- एक बड़े बदलाव से पहले।. किसी नए शहर में जाने, नौकरी बदलने या जीवन में कोई बड़ा बदलाव लाने से ठीक एक दिन पहले लिखा गया एक पत्र, जिसे सब कुछ शांत हो जाने के बाद खोला जाना चाहिए।.
- हार के बाद।. बहुत से लोग दिवंगत लोगों को पत्र लिखने के लिए इस प्रारूप का उपयोग करते हैं। इससे कोई खास प्रगति तो नहीं होती, लेकिन फिर भी यह मददगार साबित होता है।.
- उपचार समाप्त।. किसी कठिन प्रक्रिया की शुरुआत में लिखा गया लेख अंत में ही पढ़ा जाता है।.
गोपनीयता संबंधी सावधानियां
यह पत्र पूरी अवधि के लिए किसी तीसरे पक्ष के सर्वर पर संग्रहीत रहता है। इसके लिए कुछ सावधानियों की आवश्यकता होती है जो स्पष्ट नहीं हैं:
- अपना पासवर्ड, बैंक विवरण या दस्तावेज़ संख्या कहीं भी न लिखें।. यहां तक कि खुद को लिखे पत्र में भी नहीं।.
- गोपनीयता नीति पढ़ें।, विशेषकर यदि सेवा सार्वजनिक प्रकाशन की सुविधा प्रदान करती है। ऐसे मामले भी सामने आए हैं जिनमें लोगों ने यह जाने बिना पत्र प्रकाशित कर दिया कि वह सबके सामने आ जाएगा।.
- सार्वजनिक पत्रों से सावधान रहें।. यदि प्रकाशित करने का विकल्प मौजूद है, तो सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि यह अनचेक किया हुआ है।.
- याद रखें कि ईमेल सुरक्षित माध्यम नहीं है।. यह संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में टेक्स्ट के रूप में आता है और इसे आगे फॉरवर्ड किया जा सकता है।.
यह किसी गुमनाम मैसेजिंग ऐप जैसा नहीं है।
यह अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि दोनों प्रारूप समान नामों से बेचे जाते हैं लेकिन उनसे जुड़े जोखिम पूरी तरह से अलग हैं।.
निर्धारित समय पर भेजे जाने वाले पत्र में, आप तय करते हैं कि इसे कौन प्राप्त करेगा। और आप समय का चुनाव कर सकते हैं। दूसरी तरफ से आपसे संपर्क नहीं किया जा सकता। खतरा तकनीकी है - सेवा का बंद हो जाना - सामाजिक नहीं।.
अनाम लिंक मैसेजिंग ऐप में, कोई भी आपको चुन सकता है।लिंक वायरल हो जाता है और अजनबी लोग बिना अपनी पहचान बताए मैसेज लिखते हैं। यह मजेदार होता है, वायरल हो जाता है, और यहीं से इस श्रेणी की जानी-मानी समस्याएं शुरू होती हैं, जिनमें उत्पीड़न के मामले और धोखाधड़ी के लिए एक ऐप पर मुकदमा शामिल है।.
यदि आपका लक्ष्य किसी विशिष्ट व्यक्ति को आश्चर्यचकित करना है, तो पहले से तैयार किया गया पत्र यह काम बेहतर तरीके से करता है और इसके लिए आपको उस दरवाजे को खोलने की भी जरूरत नहीं पड़ती।.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
अधिकतम समय सीमा क्या है?
यह सेवा के अनुसार बहुत भिन्न होता है। कुछ दशकों तक की अवधि स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य इसे कुछ वर्षों तक सीमित रखते हैं। अवधि जितनी लंबी होगी, किसी प्रतिष्ठित सेवा का चयन करना और अपनी प्रति सुरक्षित रखना उतना ही महत्वपूर्ण होगा।.
क्या मैं बुकिंग करने के बाद उसे रद्द कर सकता हूँ?
यह निर्भर करता है। कई सेवाएं पुष्टि के बाद संपादन या रद्द करने की अनुमति नहीं देती हैं—यह ऑफ़र का हिस्सा है। इसे ध्यान में रखते हुए लिखें।.
क्या यह पत्र स्पैम में जा सकता है?
जी हां, ऐसा हो सकता है, और यह उन सबसे आम कारणों में से एक है जिनकी वजह से कोई पत्र "कभी नहीं पहुंचा"। प्राप्तकर्ता को सूचित करें कि कुछ भेजा जा रहा है, और उनसे उस तारीख को अपना स्पैम फ़ोल्डर देखने के लिए कहें।.
क्या मैं फोटो या ऑडियो अटैच कर सकता हूँ?
कुछ सेवाएं इसकी अनुमति देती हैं, जबकि अन्य केवल टेक्स्ट के लिए ही हैं। यदि अटैचमेंट आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो सब कुछ लिखने से पहले इसकी पुष्टि कर लें।.
अगर मैं अपना ईमेल पता बदल दूं तो क्या होगा?
यह पत्र आपके द्वारा दिए गए पते पर भेजा जाएगा। यदि वह पता निष्क्रिय है, तो संदेश खो जाएगा। इसलिए हम दीर्घकालिक उपयोग के लिए आपके व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग करने की सलाह देते हैं।.
क्या इसका प्रिंट संस्करण उपलब्ध है?
दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए एक ऐसा तरीका है जो अचूक बना हुआ है: इसे हाथ से लिखना, सीलबंद करना और इसे खोलने के समय के बारे में किसी से समन्वय करना। किसी सर्वर के अस्तित्व में बने रहने की आवश्यकता नहीं है।.
सबसे आसान वाले से शुरू करें।
अगर आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया है, तो शुरुआत खुद को एक साल का पत्र लिखकर करें। यही वह समय सीमा है जिसमें लगभग हर सेवा भरोसेमंद होती है, किसी और पर निर्भर नहीं होती, और यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि क्या यह प्रारूप आपके लिए उपयुक्त है।.
पहले इसे एक दस्तावेज़ में लिखें, उसकी एक प्रति सहेजें, उसे अपने सिस्टम में पेस्ट करें और तारीख चुनें। एक साल बाद, आपको किसी ऐसे व्यक्ति से संदेश मिलेगा जो आपको बहुत अच्छी तरह जानता है—और जो अब बिल्कुल आप नहीं हैं।.
