Письмо в будущее: как запланировать доставку сообщения на более позднее время.

Есть один жест, который мессенджеры сделали невозможным: написать что-то, что будет прочитано лишь намного позже. Сегодня все делается так, чтобы доставить сообщение за считанные секунды. Письмо с запланированной доставкой делает обратное — оно написано сейчас и хранится до даты, которую вы сами установите, — это может быть ваш следующий день рождения или десятилетие спустя.

Этот формат прост в использовании и почти всегда бесплатен. В этом руководстве показано, как запланировать доставку, что написать, чтобы письмо стоило ожидания, и решается единственная серьезная проблема этого формата — обеспечение доставки сообщения.

Как это работает изнутри

Практически во всех сервисах механизм одинаков. Вы пишете текст, указываете получателя — обычно это адрес электронной почты — и выбираете дату доставки. Сообщение сохраняется на сервере сервиса, а планировщик запускает отправку в выбранную дату.

Прежде чем выбирать место для написания, стоит ознакомиться с тремя вариантами:

• Письмо самому себе. В качестве адресата выступает ваш собственный контакт. Это самый популярный и простой вариант использования формата, поскольку вы контролируете обе стороны.
• Письмо другому человеку. Вы указываете контактную информацию получателя. Это хорошо подходит для краткосрочных и среднесрочных сроков; для долгосрочных сроков существует дополнительный риск изменения контактных данных.
• Анонимное открытое письмо. Некоторые сервисы позволяют опубликовать письмо анонимно, чтобы его мог прочитать любой желающий. Это другой продукт, ближе к коллективному дневнику, чем к обычной переписке.

Некоторые сервисы принимают прикрепленные фотографии или аудиофайлы; другие принимают только текст. Сроки различаются: одни принимают заявки с крайним сроком всего в несколько дней, в то время как другие работают с требованиями, рассчитанными на десятилетия.

Шаг за шагом

1. Выберите получателя перед тем, как писать. Тексты, написанные для себя и для других, получаются совершенно разными. Сначала определитесь.
2. Назначьте дату целенаправленно. Любая заданная дата порождает любую заданную букву. День рождения, Новый год, выпускной, дата начала чего-либо — событие задает тон тексту.
3. Сначала напишите текст в обычном текстовом редакторе. Самый полезный практический совет в этом руководстве: запишите его в блокнот или документ, просмотрите и только потом вставьте в свою работу. У вас будет копия, и вы избежите потери всего, если страница закроется.
4. Дважды проверьте адрес назначения. Опечатка в электронном письме необратима: письмо отправлено в правильную дату по неправильному адресу, и вы узнаете об этом только спустя годы.
5. Подтвердите свою регистрацию. Некоторые сервисы подтверждают запись на прием только после того, как вы подтвердите адрес.
6. Сохраните чек. Если служба пришлет подтверждение, сохраните его. Это будет вашим доказательством существования письма.

Реальный риск: что, если сервис перестанет существовать?

Вот в чём суть, которую практически не затрагивает ни один текст по этой теме. Срок действия письма, запланированного на десять лет, зависит от трёх факторов, которые должны продолжать функционировать в течение десяти лет: компания, сервер и ваш адрес электронной почты. Ни один из этих трёх факторов не гарантирован.

Интернет-сервисы отключаются. Адреса электронной почты остаются невостребованными. И об этом не предупреждают — письмо просто не приходит, и вы никогда об этом не узнаете.

Три меры значительно снижают этот риск:

• Предпочтение отдается проверенным и хорошо зарекомендовавшим себя услугам. Для долгосрочных проектов. Сервис, существующий много лет, имеет больше шансов на дальнейшее развитие. Новый сервис хорошо подходит для проектов, рассчитанных на несколько месяцев.
• Оставьте себе экземпляр. Если вы заранее написали это в документе, у вас это уже есть. Сохраните это в месте, которое вы контролируете — в личном облачном хранилище, в электронном письме самому себе, в файле на компьютере. Таким образом, письмо сохранится и после отправки.
• Используйте адрес электронной почты, который вы не собираетесь оставлять. Адреса, указанные на работе или в колледже, — ужасный выбор в долгосрочной перспективе. Ваш личный адрес, тот, которым вы пользуетесь годами, — это правильный адрес.

Для очень долгосрочных проектов — писем, охватывающих десятилетие, записки для ребенка, которую он должен открыть по достижении совершеннолетия, — существует альтернатива, не зависящая от какой-либо компании: собственноручно написать письмо на бумаге и хранить его в заранее оговоренном месте. Физическая капсула времени остается самой надежной технологией, когда-либо изобретенной для этой цели.

Что написать, чтобы письмо стоило ожидания?

Это то, чему никто не учит. Письмо, пришедшее через год со словами “Надеюсь, у вас всё хорошо”, — это разочарование. Сила текста заключается в его способности показать читателю, каким был мир для человека, написавшего его.

Некоторые пути, которые всегда приносят результат:

• Опишите подарок простыми и подробными словами. Где вы живете, сколько стоит ваш кофе, какая музыка играет, с кем вы общаетесь каждый день. Именно мелкие детали влияют на вас позже, а не громкие заявления.
• Запишите текущую проблему. То, что не даёт вам спать по ночам сегодня. Перечитывая это год спустя, обычно оказывается, что проблема только усугубилась — она почти всегда становится ещё масштабнее.
• Задавайте вопросы. “У вас всё получилось?”, “Вы всё ещё работаете на этой должности?”, “Вы всё ещё вместе?”. Письмо превращается из монолога в разговор.
• Сделайте прогноз. Скажи мне, где, по-твоему, ты окажешься. Удаться правильно — это весело; ошибиться — ещё интереснее.
• Напишите что-нибудь доброе. Особенно если это для себя. Человеку, который будет это читать, тоже может понадобиться это услышать.
• Избегайте составления списков целей. Письмо — это не электронная таблица. Если оно превратится в счет, перечитывать его позже будет неприятно.

Для письма, адресованного другому человеку, существует дополнительное правило: пишите его, представляя, что он может прочитать его вслух кому-то другому. Это естественным образом отфильтровывает то, чего там быть не должно.

Работающие идеи

• Год спустя. Каждое 1 января пишите себе письмо, которое вы будете открывать в следующем году. Через три года у вас получится целая серия писем.
• Возраст совершеннолетия. Напишите сыну или крестнику письмо, которое можно будет открыть в 18 лет. Используйте и бумагу, и способ связи.
• Годовщина знакомства. Заранее, за несколько месяцев, спланируйте прибытие точно в указанную дату, сохраняя спокойствие.
• Перед большими переменами. Письмо, написанное за день до переезда в новый город, смены работы или перемен в жизни, которое нужно открыть, когда все уляжется.
• После поражения. Многие используют этот формат, чтобы написать письмо тем, кто ушел из жизни. Это ни к чему не приводит, но все же помогает.
• Завершение лечения. Текст, написанный в начале сложного процесса, следует читать только в конце.

Меры предосторожности в отношении конфиденциальности

Письмо хранится на сервере стороннего отправителя в течение всего указанного периода. Это требует соблюдения некоторых неочевидных мер предосторожности:

• Не записывайте свой пароль, банковские реквизиты или номер документа. Даже в письме самому себе этого не было.
• Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности., особенно если сервис предлагает публичную публикацию. Бывали случаи, когда люди публиковали письмо, не понимая, что оно станет видимым.
• Остерегайтесь публичных писем. Если опция публикации присутствует, убедитесь, что она снята, прежде чем отправлять.
• Помните, что электронная почта — это не безопасное место. Сообщение приходит в почтовом ящике получателя в виде текстового файла и может быть переслано.

Это не то же самое, что анонимное приложение для обмена сообщениями.

Это различие важно, поскольку оба формата продаются под похожими названиями, но несут в себе совершенно разные риски.

В письме с запланированной доставкой, Вы сами выбираете, кто его получит. И вы сами выбираете, когда. Другая сторона не сможет с вами связаться. Риск носит технический характер — исчезновение сервиса, — а не социальный.

В анонимном приложении для обмена сообщениями, Любой может выбрать тебя.Ссылка распространяется, и незнакомцы пишут, не называя себя. Это весело, становится вирусным, и именно здесь кроются известные проблемы этой категории, включая случаи преследования и судебный иск против приложения за обманные действия.

Если ваша цель — удивить кого-то конкретного, заранее запрограммированное письмо справится с этим лучше и не откроет дверь.

Часто задаваемые вопросы

Каков максимальный срок?

Срок действия может сильно различаться в зависимости от сервиса. Некоторые принимают десятилетия, другие ограничиваются несколькими годами. Чем дольше срок, тем важнее выбрать проверенный сервис и сохранить свою собственную копию.

Могу ли я отменить запись после её назначения?

Это зависит от ситуации. Некоторые сервисы не позволяют редактировать или отменять заказ после подтверждения — это часть предложения. Пишите, зная об этом.

Может ли это письмо попасть в спам?

Да, такое возможно, и это одна из самых распространенных причин, почему письмо “не дошло”. Сообщите получателю, что письмо уже в пути, и попросите его проверить папку со спамом в указанный день.

Могу ли я прикрепить фотографию или аудиозапись?

Некоторые сервисы это позволяют, другие — только текстовые файлы. Если вложение для вас важно, подтвердите это, прежде чем писать всё целиком.

Что произойдет, если я изменю свой адрес электронной почты?

Письмо будет отправлено на указанный вами адрес. Если этот адрес деактивирован, сообщение будет утеряно. Поэтому мы рекомендуем использовать ваш личный адрес электронной почты для долгосрочного использования.

Есть ли печатная версия этого текста?

Для долгосрочных проектов остается непревзойденным один метод: написать все от руки, запечатать и согласовать с кем-то время вскрытия. При этом сервер продолжать существовать не нужно.

Начните с самого простого.

Если вы никогда этого не делали, начните с написания письма самому себе на год. Это тот период, в течение которого практически любой сервис надежен, не зависит ни от кого другого, и это лучший способ выяснить, подходит ли вам такой формат.

Сначала напишите это в документе, сохраните копию, вставьте её в свою систему и выберите дату. Через год вы получите сообщение от человека, который вас очень хорошо знает — и который уже не совсем вы.